Un(e) Secrétaire de la Direction de l’Urbanisme et du Foncier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité de son directeur, vous aurez pour missions principales l’accueil physique et téléphonique des administrés, la réception et le suivi des demandes d’urbanisme en lien avec le centre instructeur mutualisé, l’instruction des certificats d’urbanisme.

Interlocuteur privilégié, vous répondez et orientez les usagers sur les différentes formalités d’urbanisme suivant la nature des travaux envisagés.

Vous aurez également en charge le secrétariat de la direction. Missions / conditions d'exercice Accueil :

Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires : information et conseil en amont du dépôt des demandes ;

Secrétariat de la direction et instruction

• Assurer la réception, l’enregistrement, le suivi, les notifications, l’affichage, les transmissions, le contrôle et l’archivage des dossiers relatifs à l’Application du Droit des Sols, les travaux dans les établissements Recevant du Public et la publicité extérieure, en liaison avec le Centre Instructeur du Nord Loiret
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
• Procéder à la vérification et au traitement des dossiers de demandes en lien avec l’activité de la direction pour le compte de la ville de Pithiviers
• Instruire les certificats d'urbanisme d'information et répondre aux demandes de renseignements d’urbanisme,
• Gérer le courrier (navette, enregistrement, signature ) et administrer la messagerie de la direction
• Superviser l’archivage des dossiers et le recueil des actes de la direction
• Assurer le secrétariat du directeur en matière d'urbanisme et de foncier de la Ville de Pithiviers

Missions secondaires :

En plus de vos missions principales, vous assurez la continuité de l'accueil physique et téléphonique du public de la DUF et de la Direction des Services Techniques et de l’Environnement, en relais avec l’agent d’accueil principal :

oGestion du standard, recevoir transmettre et filtrer les messages (évaluer l'urgence et la gravité).

oAccueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services

oEnregistrement des doléances sur informatique

oTransmissions des messages aux personnes concernées des différents services

Assurer la continuité de service en lien avec l’agent d’accueil pour les missions relevant de la DUF : suivi des Déclarations d’Intention d’Aliéner, de la numérotation et de l’affichage administratif Profils recherchés Formation ou expérience significative dans le secrétariat et / ou dans l’urbanisme

Connaissance de l’urbanisme et des procédures afférentes

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation

Gout pour l’accueil et sens du service public

Maitrise des logiciels de bureautique les plus courants (Open office, Microsoft Office, etc.)

Connaissance des outils métier ADS (Next’ADS) et de cartographie serait un plus