SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)
A propos de l'entreprise :
Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans,agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 33agences sur le territoire national.
Le Groupe Adwork's estconstitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nospartenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressourceshumaines. Retrouvez-nous sur .adworks.
A propos du poste :
ATTENTION INTERIM 3 MOIS + CDIAdwork's Cadaujac recherche pour son client, basé sur Saintjean d'Illac, un(e) secrétaire commercial(e).
Amplitude horaire 08h-18h du lundi au vendredi, 42h semaine,heures supplémentaires majorées et payées (2300EUR / mois)VOTRE MISSION : Au sein de l'équipe planning, en étroitecollaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité,commercial et la direction.
TACHES PRINCIPALES : Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en tempsréel leur déroulement selon les besoins. Saisir des commandes,Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone,accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux,renseigner tableau de suivis, etc.
Recueillir les documentsassociés aux interventions et assurer la gestion documentaireAssurer et permettre une totale circulation de l'information ausein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, etautres services)Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant lesressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournéesde collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout entenant compte des contraintes internes et externes et en respectantles temps de référence définis.
Être garant du respect des délaisde réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients ensoient informés en temps réel Ajuster les ressources en prenant encompte les urgences, les contraintes contractuelles etréglementaires Communiquer quotidiennement le planning auxchauffeursS'assurer du respect des procédures et modes opératoire
Profil recherché :
COMPETENCES : - Pack office- Qualités rédactionnelles - Aisance téléphoniqueQUALITES : - Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) etsouriant(e)- Avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail enopen-spaceExpérience requise : - 1 an d'ancienneté sur un postesimilaire Une expérience dans le domaine du transport serai un plusCondition de travail : Mission de remplacement de 42h / semaine (du lundi au vendredi) sur une durée de 2 mois environ.Possibilité de CDI