Chargé du Pôle Documentaire (F/H)
Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain
- Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial ré
- gional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation gé
- ographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’
- ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en dé
- cembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à
- 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Î
- le-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les siè
ges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à
son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Le service Archives Publiques et Patrimoine gère les archives municipales de la ville, la conservation et la valorisation du patrimoine et le pô
le de la documentation professionnelle dédié aux agents.
- Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l’amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l’
- externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à
destination des agents et de la direction.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.
Agrave; ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :
- Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d’externalisation des abonnements en 2024
- Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
- Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
- Préparation du marché à procédure adapté pluriannuel pour 2025
- Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
- Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
- Commande d’ouvrages pour les services
Construction et animation d’une politique documentaire
- Analyse des besoins des services de la collectivité
- Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
- Construction d’une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
- Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, ré
ponse aux demandes des services
Eacute;valuation de la politique documentaire
Profil et compétences requises :
Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l’information et du document, et des mé
tiers de la documentation
- Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
- Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées
Connaissances :
- Connaissances professionnelles des techniques documentaires
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Techniques de collecte et de traitement de l’information
- Techniques d’analyse et de synthèses documentaires
- Maîtrise des ressources et supports numériques
- Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Gestion d’un budget
- Capacités d’évaluation d’un outil, d’un projet
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
- Sens de la communication
- Capacité d’accompagnement et capacité de collaboration
- Capacité d’adaptation et d’écoute
- Méthodologie, sens de l’organisation, réactivité, capacité d’analyse et de synthèse
- Promotion du pôle documentaire
Chargé de Missions - Si Finance - Pôle Outils - Process - Méthode au Sein de la Direction du Cdg H/F
C'est beau !NOTRE ACTIVITENOS CLIENTS- Entreprises,- Gestionnaires d'immeubles- CollectivitésNOTRE MISSION- Aider nos clients à diminuer les consommations d'eau et de chauffage, pour s'adapter au changement climatique- Proposer des services clés en main à nos clients- Conseiller pour améliorer...
Alternance - Siege Social - Chargé de Communication du Pôle Communication Actionnaires H/F
Bonne capacité d'analyse et de synthèseBon niveau d'anglaisConnaissance de l'environnement et des des outils GoogleQualitésRigoureux(se)Proactif(ve) et force de propositionEsprit d'équipeAisance à l'oral- FormationEcole de commerce avec spécialité Communication/MarketingEcole de Communication (ISCO...
Agent polyvalent chargé de la gestion du pôle élections (h/f)
Amplitudes horaires variables en fonction du lieu d'exercice (Hôtel de ville et annexes) entre 8h00 et 19h30 du lundi au vendredi. Profils recherchés ° Connaissance des procédure d'accueil, des fiches pratiques, connaissances juridiques (code civil, droit de la famille, instructions du procureur, co...
Chargé de gestion - Responsable du pôle des dépenses de la direction des Services et réseaux (H/F)
Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service. Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N, Adjoint au chef de service du SPF : N. Direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le ...
Documentaliste en charge du centre de ressources documentaire du musée départemental Albert-Kahn h/f
La Direction de la Culture recherche un/e Documentaliste en charge du centre de ressources documentaire du musée départemental Albert-Kahn, directement rattaché (e) au Responsable de l’Unité Conservation & Documentation. Assurer la gestion et l’animation du centre de ressources documentaires (docume...
Responsable du Pôle Documentaires Adultes et chargé de la bibliothèque participative (H/F)
Responsable de la mise en œuvre de l’offre de lecture publique documentaire adultes, vous êtes le garant du service public au sein de votre section et de la qualité des collections. Valorisation de l'offre documentaire adulte au sein du réseau de lecture publique :. Veille au bon fonctionnement du c...
Chargé d'accueil social mutualisé du Pôle social Simone Veil (h/f)
Gérer le planning de rendez-vous du Point Justice et de l’occupation des bureaux d’entretien pour les travailleurs sociaux, les intervenants du point Justice. Informer et orienter le public vers les partenaires et travailleurs sociaux du territoire ;. Recevoir et transmettre les courriers du service...
Chargé.e d’accueil / Agent du pôle Séniors CCAS (H/F)
Au sein du pôle seniors du CCAS, vous assurez l'accueil des publics du CCAS dans le cadre du projet de direction du CCAS (50%) et des missions liées aux activités du pôle Séniors (50%) :. Participer à la préparation et au suivi du plan canicule (tenue du registre préfectoral, communication, visite à...
Assistant chargé du suivi administratif du pôle Interface (h/f)
Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du/de l'adjoint(e) au chef du pôle interface et contrats territoriaux vous êtes charge-e d'assurer le suivi administratif des activités du pôle, en lien avec ses agents, les autres pôles ou directions de programmes de l’agence, et le cas échéan...
Adjoint (e) en charge du contentieux - POLE AMENAGEMENT COMMERCIAL- CNAC - SDCAR-18
Le pôle compte 16 agents dont 3 secrétaires – greffières, 9 chargé(e)s de mission en charge de l’instruction et de rapporter les dossiers de recours devant la CNAC, 3 adjoint(e)s : une adjointe en charge de la coordination des travaux de la CNAC, un(e) adjoint(e) urbanisme commercial et un(e) adjoin...