Assistant(e) Administratif (Transport)
Groupe Berto
Noyal-sur-Vilaine, Brittany, France
Nous recherchons, pour le compte de notre filiale BERTO OUEST basée à Noyal-sur-Vilaine (35), un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un poste en CDI, 39h.
Rejoignez une équipe dynamique et soudée !
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Gestion, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif aux équipes Exploitation et Atelier dans le but d'optimiser la mise à disposition des Conducteurs et des véhicules :
- Contrôler la lecture des cartes Conducteurs pour recueillir les éléments de paie mensuelle ;
- Établir la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies ;
- Planning des véhicules : assurer la planification des entrées véhicules au sein de l'Atelier, et en lien avec le service Exploitation et les Conducteurs ;
- Gestion du carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules / conducteurs, etc. ;
- Gestion des autoroutes : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données ;
- Effectuer le suivi des agréments Conducteurs ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la filiale.
Vous pourrez également intervenir sur d'autres tâches ponctuelles en support des différents services.
Profil
- Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre rigueur administrative, vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste équivalent.
- Vous aimez l'opérationnel transport, avez une bonne aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe. Autonome et organisé(e), vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Intéressé(e) par le challenge ? N'hésitez pas à contacter directement Laurine Travers, notre Chargée de Recrutement : laurine.
[email protected] (06.18.94.95.46) !
Il y a 27 jours