Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la responsable du centre communal d’action sociale (CCAS) vous aurez pour missions principales de :
Accueillir le public du CCAS / BUREAU DU LOGEMENT
Instruire et suivre les demandes de domiciliation et aides légales
Participer à la gestion des dossiers administratifs relevant du CCAS et BUREAU DU LOGEMENT Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Conseiller, informer et orienter les usagers vers les services compétents
- Accompagner la 1ère demande sociale au plan administratif et aide aux démarches
- Réceptionner et transmettre les courriers, traiter les e-mails
- Réaliser les tâches administratives liées aux demandes de logement social
- Suivre les statistiques d’activités du Bureau du logement et des activités de l’accueil
- Enregistrer les demandes d’enquêtes Expulsion de la Préfecture et assurer le suivi avec les travailleurs sociaux
- Instruire les demandes de domiciliation et les demandes d’aides légales
- Traiter administrativement l’accompagnement des bénéficiaires du RSA
- Fixer les RDV
- Gérer les fournitures et matériel Profils recherchés
- Qualité d’écoute active et de communication
- Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale / rôle et fonctionnement du CCAS
- Utilisation des applications informatiques de gestion financière et bureautiques (exemple : EXCEL, WORD, internet, Outlook, MILLESIME))
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Avoir le sens du service public
- Avoir un goût prononcé pour le travail en équipe
- Respecter le devoir de confidentialité
Assistante Administrative - (pour le chef de mission adjoint US UNESCO) H/F
Assistance auAssistance au chef de mission adjoint - - Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ;- Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ;- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administ...
Agent·e D'accueil Et De Gestion Administrative
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + accès au programm...
Chargé d'accueil et de gestion administrative guichets uniques (h/f)
Sous la responsabilité de la directrice des Guichets uniques et au sein d'une équipe de 24 personnes, le Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) assure un accueil polyvalent du public et contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, f...
Assistante de Gestion Administrative H/F
Vos missions :- Exécution des tâches administratives- Mise à jour des dossiers des agences de voyages et destours opérateurs- Traitement des relevés de factures- Gestion des réclamations- Établissement et suivi des factures, pointage despaiements et relances. Notreagence est spécialisée dans les sec...
Assistante administrative et de projets F/H
MAPA et devis) et assurer le suivi des achats (demandes AWS, commandes, service fait, etc. France et à létranger pour lensemble des personnels de la direction ;. Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) ;. Titulaire dune formation de niveau licence ou master, vous justifiez dune expérie...
Assistante administrative polyvalente
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de l'assistante de la DGS Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique du public....
Assistante Administrative et Comptable en Agence de Communication
Sous la responsabilité du Président, vous avez pour mission la gestion comptable et administrative de toutes les sociétés du Groupe (4) en étroite collaboration avec les responsables au sein de ces gérez la comptabilité de premier niveau, de la saisie des factures clients et fournisseurs, aux décla...
Accueil et gestion administrative de la Maison des Arts (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du développement culturel, l’agent d’accueil de la Maison des Arts, accueille et informe le public, coordonne la logistique des expositions et autres événements et activités, a...
Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental. Vous avez ...
Hôtesse d'accueil Assistante Administrative
Vous avez une expérience de 3 ans minimum surdes fonctions d’agent administratif, d’assistant de gestion, assistant manager. Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion. La capacité à comprendre le marché de l’emploi et de ses acteurs. Les missions qui vous attendent. ...