SECRETAIRE ADMINISTRATIVE F/H
VOTRE MISSION :
En étroite collaboration avec les directeurs :
- Gestion des agendas ;
- Organiser les réunions en interne et externe ;
- Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
- Assurer la gestion du service ;
- Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
- Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ;
Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service
Assistanat des chefs de projets :
- Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
- Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
- Saisie et la mise en forme des documents;
- Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;
VOTRE PROFIL :
Nous recherchons un( / e) collaborateur( / trice) impliqué(e).
Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux( / se) et très bonne orthographe.
La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.
EXPERIENCE SOUHAITEE : 1 à 3 ans
FORMATION : Bac+2 ou équivalent Secrétariat
Secrétaire Médico-Administrative
Réaliser des démarches médico administratives,. Pour répondre à cette offre, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation dans le cadre de la formation Secrétaire Médico-Administrative (H/F) au sein de l'école Pigier Performance St-Quentin-en-Yvelines. ...
Secrétaire administrative – CDI – Temps plein – A pourvoir dès que possible
Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administrative. Contrats en lien avec la plateforme administrative et financière. Suivi de la facturation en lien avec la plateforme administrative et financière. ...
Secrétaire administrative H/F
Temps de travail: Temps complet .EX ET CO EXPERTISE ET CONSEILS.Organisation interne du cabinet....
la/le secrétaire administrative/administratif H/F
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Sciences Informatiques, la/le secrétaire administrative/ administratif assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement administratif de l'institut. Participer à la gestion administrative de l'institut,...
Secrétaire Administrative
L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Assurer la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves aux ex...
Secrétaire administrative en cabinet d'avocats H/F
SUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats, un(e) secrétaire administratif(ve).Vos principales missions sont : .Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique.Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail des différents interlo...
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. ...
H/F Secrétaire administrative
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et ada...
Secrétaire Médico-administrative service chirurgie thoracique et vasculaire F/H
Secrétaire Médico-administrative service chirurgie thoracique et vasculaire F/H. Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical. Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Vigilance des données administrativ...
Secrétaire administrative H/F
Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, su...