Assistant-e des ressources humaines H/F

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique

Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H / F

Référence : INS1610-MOBINT-Z51012

Lieu de travail : PARIS 16

Institut : INP - Institut de physique

Date de publication : vendredi 3 mai 2024

Session : Campagne Printemps 2024

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant-e des ressources humaines à CNRS Physique assure la gestion des ressources humaines de l'Institut pour un portefeuille d'unités ;

elle / il est référent-e de certaines campagnes institutionnelles.

Activités

• Coordonner, mettre en œuvre et contrôler les campagnes institutionnelles relatives aux chercheurs (concours externes, promotions et médailles, éméritat, recrutement handicap) et aux enseignants chercheurs (accueils en délégation).
• Mettre en œuvre les campagnes institutionnelles et spécifiques relatives aux ingénieurs et techniciens (IT) : mobilités internes, concours, recrutement handicap, médaille, sujétions et astreintes...
• Instruire, mettre en place et suivre les demandes de postes de contractuels IT et chercheurs des laboratoires.
• Gérer les actes courants : demandes de réintégration, changement d'affectation, mise à disposition, détachement
• Participer à la gestion des moyens en ETPT.
• Préparer, renseigner des documents pour la direction, nécessaires aux instances / commissions / visites et Dialogues Objectifs Ressources (DOR).
• Participer à des réunions / groupes de travail, avec la responsable du pôle, la Direction de CNRS Physique, ou les représenter.
• Conseiller sa hiérarchie et la direction quant aux règles et procédures administratives de gestion des RH.
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles dans le domaine, transmettre les informations et les faire appliquer.
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs pour une aide au pilotage.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Elaborer et rédiger des processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche d'amélioration continue de l'Institut.

Compétences

Savoirs / connaissances

Culture RH.

Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines.

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Connaissance en Droit public (notion de base).

Savoirs-faire

Connaître les processus / outils de gestion des RH (recrutement, évaluation et développement des RH).

Transmettre l'information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine.

Tenir compte des besoins et contraintes, savoir analyser les contextes et les enjeux scientifiques

Rédiger des courriers et documents / synthèse, renseigner des tableaux de bord, élaborer des fiches de procédures.

Extraire et exploiter les données des systèmes d'information administratifs.

Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences.

Organiser le classement et la conservation des documents.

Connaître les techniques de management / conduite de projet.

Maîtriser le Pack Office (Word, Excel / tableaux croisés dynamiques, PPT) et les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoirs-être

Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.

Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.

Respect de la confidentialité, discrétion.

Sens du relationnel, du service.

Contexte de travail

CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 110 structures de recherche avec également une présence à l'international.

Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels).

Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'institut, l'équipe compte 35 personnes. L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 15 personnes réparties en 7 pôles : assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe / international, partenariat / innovation, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Ressources humaines compte trois agents : une responsable de pôle et deux agents qui travaillent en binôme pour assurer la continuité de service.

L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'Institut (l'équipe scientifique et tout particulièrement les directeurs adjoints scientifiques et l'équipe administrative), les directions du CNRS (la Direction des Ressources Humaines, la Direction d'Appui aux partenariats publics, le Secrétariat Général du Comité National et les autres instituts), les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique.

CNRS Physique est situé au Siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e. Le site est accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10) et dispose d'un restaurant administratif pour ses personnels.

La mission s'exerce sur site et en télétravail selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut.

La mission peut conduire à faire des déplacements en France.

Quotité de travail : temps plein (100%).