UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi CONTEXTE

Depuis 2022, le Conseil départemental de Vaucluse s’est engagé dans le cadre du Plan santé à renforcer l’offre de soins sur son territoire.

Afin de lutter contre la désertification médicale, le réseau départemental de santé a été mis en place, visant à améliorer l’offre de soins de proximité, notamment en médecine générale, pour répondre aux besoins des territoires et des habitants.

Le réseau départemental de santé compte à ce jour 3 centres de santé en fonctionnement. Deux autres ouvriront leurs portes d’ici fin 2024, dont celui de Sorgues.

Un bus médicalisé devrait être mis en service prochainement.

Pour assurer le secrétariat médical du centre de santé de Sorgues, le Conseil départemental recrute un(e) secrétaire médical(e).

Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien avec le(s) médecin(s) généraliste(s), le ou la secrétaire médical(e) assure l'ensemble des missions d’accueil, de planification des rendez-vous et de gestion administrative nécessaires au support de l’activité médicale.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE

Le / la secrétaire médical(e) :

• Accueille les usagers (accueil physique et téléphonique),
• Oriente les patients et appréhende le caractère d’urgence,
• Assiste le médecin dans l’organisation du travail,
• Gère l’agenda des consultations
• Créé et gère le dossier informatique du patient
• Traite les courriers, dossiers documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
• Gère, transmet et suit les feuilles de soins à la Caisse Primaire d’Assurances Maladie (CPAM)
• Vérifie l’ouverture des droits des patients,

la saisie des feuilles de soin électroniques, l’encaissement des consultations et des actes médicaux, le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets,

• Assure le suivi et la gestion des régies mixtes (dépenses et recettes), sous l'autorité fonctionnelle du payeur départemental,
• Met en forme et participe à la rédaction du rapport annuel d’activité,
• Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux,
• Correspondance avec les services techniques en cas de besoin. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques :

Connaissances des termes médicaux et des bases pour les rendez-vous

Sensibilisation à la gestion des données médicales

Connaissances en matière de secrétariat médical

Bonne connaissance de l’orthographe

Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, etc.)

Connaissance et facilité d’adaptation au progiciel spécifique

Connaissances en comptabilité publique

Savoir-être

Qualités relationnelles et sens de la communication

Aisance orale et écrite

Sens de la relation patient / client

Discrétion, strict respect du secret professionnel

Capacité d’organisation dans la gestion des plannings et des rendez-vous

Capacité à gérer l’urgence

Capacité de travail en équipe et sens de la coopération

Adaptabilité et flexibilité

Gestion des situations conflictuelles