Assistant/e de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Limouxin, composée de 76 communes et comptant près de 29 000 habitants, recherche par voie contractuelle à temps complet un / e assistant / e de gestion administrative pour une durée de 6 mois.
Au sein du Pôle Secrétariat Général, l’assistant de gestion administrative, sous la direction de la Responsable du service a pour principales missions :
- d’exécuter au quotidien et avec bienveillance l’ensemble du traitement du courrier auprès de chaque service,
- et de participer au bon déroulement des assemblées délibérantes de la CDC du Limouxin et du CIAS de la CDC du Limouxin.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier entrant : enregistrement et ventilation (intra siège et annexes)
- Convocations des commissions thématiques et saisie des comptes rendus
- Saisie des divers courriers
- Classement
- Préparation des convocations, notes de synthèse pour le conseil communautaire et le conseil d’administration
- Présence lors des séances des instances : prise de notes, rédaction du compte-rendu, procès-verbal ; mise en forme des délibérations
- Contrôle de légalité avec logiciel de dématérialisation. Profils recherchés Compétences :
- Baccalauréat
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des techniques de prise de note
- Capacité à rendre compte
- Aisance informatique, avec pratique de deux progiciels dématérialisés Aptitudes requises :
- Discrétion
- Discrétion
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation