Chargé de mission Coordination SI Transport (H/F)

Détails de l'offre

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Gestion des transports Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché hors classe

Attaché principal

Directeur (grade en extinction)

Ingénieur

Ingénieur hors classe

Ingénieur principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Chargé de mission Coordination SI Transport (H / F)

DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE

SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

1. Assister et suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT)

2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT)

Missions ou activités ponctuelles

1. Assister let suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT) :

• Participer à la coordination du suivi des contrats actuels et futurs ;
• Contribuer au management de projet : planning, définir les tâches, ... ;
• Concourir à l'évaluation des offres avec les référents ;
• Assister les référents dans la réception du SIT régional ;
• Élaborer les supports de communication, documents de travail... .

2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT) :

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les outils de contrôle de bonne exécution ;
• Animer des ateliers avec les référents afin de garantir la bonne exécution du contrat ;
• Contrôler que le SIT réponde aux exigences et aux besoins fonctionnels ;
• S'assurer de la bonne appropriation des différents outils par les utilisateurs internes et externes ;
• Evaluer les risques et les opportunités et proposer des mesures d'atténuation ou d'amélioration ;
• Réaliser des présentations et la rédaction de courriers / courriels, compte-rendus / relevés de décisions, rapports, notes de

synthèse cahiers des charges.

Missions ou activités ponctuelles :

• Suppléer et seconder le chargé de mission gestion contractuel et financier dans ses missions du SIT ;
• Passer des marchés publics : suivi d'exécution et le pilotage des prestataires (notamment pour les prestations d'audits
• techniques) ;
• Rédiger des notes internes, de suivi, de synthèse, de vulgarisation, des courriers et rapports en Assemblée en apportant son
• expertise ;
• Assurer les réponses aux sollicitations internes de la Direction, la Direction Générale et du Cabinet, et aux sollicitations
• externes des partenaires institutionnels et des usagers ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget lié aux activités du SMI ;
• Réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service ;
• Prendre attache auprès du / des chargé(e)s de communication pour garantir la communication et la promotion autour de ces projets.

La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'évolution des systèmes, services et à l'activité du service.

Profils recherchés Savoirs théoriques complémentaires

• Cadre général des collectivités territoriales ;
• Connaissance en matière de transports publics et notamment en SI transport ;
• Management de projet.

Savoir faire

• Capacité à gérer des projets et des tâches simultanément tout en respectant les délais et les budgets ;
• Capacité à organiser et piloter des réunions ;
• Maîtrise des outils informatiques décisionnels;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacités rédactionnelles, d'écoute et d'argumentation.

Savoir être

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Capacité de négociation ;
• Aisance relationnelle ;
• Curiosité, rigueur, méthode, responsabilité.

FORMATIONS ET DIPLÔMES

Formation ingénieur (ou équivalent) avec expertise ou expérience dans le domaine du transport et / ou des systèmes d'information