RESPONSABLE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F)
Description du poste
Vous êtes en recherche d'emploi ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ?
Alors vous êtes au bon endroit ! nous recherchons justement un REPONSABLE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H / F) sur notre site d’Annecy.
Au quotidien vous encadrez et organisez les tâches du service. Vous enregistrez, suivez et facturez les commandes en fonction des plannings prévisionnels.
Vous effectuez les tâches administratives courantes de la société (Courrier, Accueil, boite mail contact...).
Vos principales missions :
Gestion Commerciale
- saisir et maintenir à jour les données clients (fiche client)
- enregistrer les commandes venant des clients dans les différents outils informatiques en tenant compte des consignes données
- évaluer la date de livraison en fonction des éléments de stock et de préparation
- accuser réception de la commande auprès des clients et les informer de son évolution
- maintenir le catalogue de l’offre en fonction du cycle de vie des produits
- réaliser les différentes opérations de facturation
- maintenir les tableaux de bord et indicateurs de l’activité Gestion commerciale
Gestion administrative
- assurer la gestion du courrier et de la boîte mail commerciale
- accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs dans le respect des consignes
- assurer les différentes taches liées au classement et à la dématérialisation.
Qualifications
Savoir être :
- Rigueur et organisation dans l’exécution des activités
- Aisance relationnelle dans un environnement à forte contrainte
- Travail en équipe
- Force de proposition, autonomie
- Esprit de synthèse et rédaction
- Capacité d’adaptation dans un environnement changeant
Compétence(s) Technique(s)
- Maitrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Maitrise des processus commerciaux (de la commande à la facturation)
- Connaissance / maitrise des processus comptables
- Idéalement, connaissance ou maitrise de l’outil de gestion commerciale SAGE 100cloud.
Informations supplémentaires
Le(la) responsable Gestion commerciale et administrative est rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de site.
Liaisons fonctionnelles internes :
- Les achats et approvisionnements
- La logistique
Liaisons fonctionnelles externes :
- Les clients,
- Les prestataires de services