Un(e) assistant(e) de marchés publics
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du service Commande Publique (composé de 2 personnes), vous assurez la gestion relative à la phase de consultation des dossiers, participez à la préparation des Commissions d'Appel des Offres et assurez le suivi et l'exécution des marchés.
Missions / conditions d'exercice *Phase de consultation
oGestion des questions des entreprises
oTéléchargement des plis et contrôle de la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services concernés
Analyse des offres
oPréparation des Commissions d'Appel des Offres
Attribution des marchés
oRédaction des courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, demandes de pièces complémentaires et courriers d'attribution)
Suivi, exécution des marchés
oTransmission des données des marchés supérieurs à 40 000 € HT
oContrôle des demandes de révision de prix
oGestion des demandes de sous-traitance
oAffermissement des tranches optionnelles
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Mettre à jour les tableaux de suivi Profils recherchés -Notion du cadre juridique et des procédures de marchés publics
- Aisances relationnelles, de travail en équipe et aptitude à un travail transversal avec les services
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Réactivité, dynamisme et ponctualité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Logiciels principalement utilisés : Suite Office et 3P (rédaction et attribution marchés)