Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement
À propos de nous
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Mission
Missions
Sous l’autorité de l’Agent comptable et de son adjointe pour le pôle dépenses, assurer la gestion comptable des opérations de liquidations des dépenses de l'établissement pour le pôle démat2, qui gère des factures dématérialisées
Encadrer le pôle démat2, composé de 3 gestionnaires de catégorie C : coordonner l'activité, gérer les dossiers complexes, être un appui technique et juridique du pôle, organiser les congés
Activités principales et associées
Organiser la réception des factures, leur réception
Contrôler les mentions légales, pièces justificatives et vérifier les cohérences avec le service fait
Procéder aux liquidations des factures et avoirs
Procéder aux contrôles et levées de visa avant transmission à la comptabilité générale - seuils fixés avec la responsable du service facturier
Gérer les relances fournisseurs
Organiser la gestion de la boîte mail générique afin de répondre aux fournisseurs et services ordonnateurs
Rendre compte à l'adjointe de l'Agent comptable pour le pôle dépenses
Profil
Domaine de connaissances
- Règles financières et comptables publiques (GBCP)
- Environnement universitaire
- Outils SIFAC et SIFAC Démat
Savoir faire opérationnels
- Appliquer les règles comptables
- Mettre en œuvre des règles et des procédures
- Communiquer
- Rendre compte
Savoir faire comportementaux
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Esprit d'équipe
- Autonomie, initiative
Domaine de formation
Domaine de la comptabilité et / ou la gestion et / ou droit public / droit des marchés