Coordinateur de Projet Evenementiel - Jeux Olympiques
Job Description : COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games
Job Description : We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games.
The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients.
Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.
Responsibilities :
- Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.
- Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.
- Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.
- Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.
- Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.
- Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.
- Perform various administrative and logistical tasks such as booking meeting rooms, welcoming visitors, planning travel and accommodations, and handling email and phone correspondence.
- Schedule internal meetings and meetings with external stakeholders / suppliers, create agendas, take meeting notes, prepare minutes, and distribute them to all participants.
- Work closely with the internal team to order office supplies, including stationery and computer equipment, and implement / maintain office administrative systems.
- Coordinate accreditation requirements for the team and suppliers. Work with the organizing committee as the main point of contact for this aspect of work.
- Any other relevant tasks as per the team's needs.
Profile :
- Dynamic and efficient individual.
- Excellent team player with the ability to work independently.
- Approachable and supportive personality.
- Interest and desire to learn and grow professionally.
- Ideal candidate will be able to work in a fast-paced, ever-changing environment, adapting and continuously learning.
Skills and Experience Required :
- Experience in administration, preferably in the events, construction, or sports sector.
- Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
- Strong communication skills, both oral and written, in French and English.
- Knowledge of the local events industry and relevant authorities is desirable.
- Proven ability to multitask and manage workload and concurrent priorities effectively.
We look forward to receiving your application!
This position is based in a full-time office in Saint Denis, 5 minutes from the Carrefour Pleyel metro station.
Language : English (Required)
Chef de projet événementiel H/F en alternance
L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 1300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi. Montage de projets sur-mesure (prise de brie...
Chef.Fe de Projet Événementiel en Alternance H/F
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Chef de Projet Trade Marketing/Evénementiel (h/f), Paris 01
Intégré(e) à l’équipe Marketing, vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre des outils d’aide à la vente ainsi que l’organisation d’événements pour promouvoir la marque et ses produits. Garantir la disponibilité de tous les matériels de PLV nécessaires et coordonner les actions d...
COORDINATEUR.TRICE ET CONSEILLER.E EN MOBILITE (contrat de projet)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Le Département de la Loire recrute pour un contrat de projet ET EN MOBILITE (contrat de projet). Dans le cadre de la contractualisation du Pacte local des solidarités, sous la responsabilité de la Responsabl...
Alternance - Coordinateur de projet marketing opérationnel transverse - H/F/X
Au sein du Marché France, rattaché(e) à la Direction Marketing Projets, votre principale mission sera dassurer la gestion des projets marketing transverse Veepee afin de soutenir les performances des ventes en France en lien avec les objectifs marketing groupe. Gérer le merchandising quotidien en tr...
Chargé de projet évènementiel et communication - Paris H/F
Nos professionnels, spécialisés dans 26 secteurs d'activité à travers le monde, vous apportent des solutions sur-mesure dans les domaines de l'audit, de la maîtrise des risques, des transactions, de la finance, du droit et de la fiscalité. Requisition ID: 1463387Acteur majeur en France et à l'inter...
Coordinateur de projet
Servir de coordinateur d'évenements sur site pendant toute la période de l'évennement incluant les périodes de montages, maintenances et démontages. Coordiner entre le marketing, la logistique et diverses équipes de planning évènementiels et prendre part au rendez-vous avec nos partenaires commercia...
Chargé de projet évenementiel (h/f)
Suivre et accompagner les demandes réalisées par l’association sportive (demandes de matériel, demandes de salle…). Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Experience souhaitée Confir...
Directeur de Projet Événementiel (H/F)
Selon les dossiers vous serez en totale autonomie ou en accompagnement d’un directeur de Clientèle ou Conseil dans les missions suivantes :Préparation, participation et suivi des réunions avec les clientsCoordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et plus largeme...
ALTERNANCE- Chef(fe) de Projet Communication / Evènementiel Junior H/F
Les tâches consistent en particulier à : - Participer à l'organisation des salons clients ou partenaires - Analyser et formaliser les résultats des opérations évènementielles (suivi des KPI's et constitution de retours d'expérience) - Participer à l'organisation des promodeal voyages pour l'entité E...