ASSISTANT.E RESSOURCES ET AGENT.E D'ACCUEIL

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Poste d' ressources et d'accueil à pourvoir à l'agence départementale des pays de Redon, site de Redon, 1 Rue du Général de la Ferrière (référence du poste 4240).

Missions / conditions d'exercice L’ Ressources et d'accueil, placé.e sous l’autorité de la Cheffe du service Ressources occupe des fonctions d'accueil et administrative.

Fonction accueil (50%, en binôme avec un autre agent) :

• accueil physique des visiteurs de l’agence, site de Redon
• accueil téléphonique
• gestion de la documentation dans l’espace d’accueil
• gestion du courrier : récupération, tri, affranchissement
• supervision de la réservation et la mise en place de salles de réunions, du matériel, suivi d’événements internes et externes.

Fonction administrative (50%) :

• gestion de la réception, du tri et de la réorientation du courrier
• gestion de la boîte mail de l’agence, suivi des demandes
• veille à la bonne circulation de l’information et au suivi des dossiers Ressources (lettre d’information du service, communications diverses, espace intranet dédié à l’agence, mise à jour de documents en lien avec les collèges notamment)
• secrétariat et assistance de la cheffe de service Ressources
• organisation et planification des réunions et des événements du service : réservation salle, matériel, convocation, ordre du jour et gestion des documents supports, rédaction des compte-rendu.
• travaux de bureautique dans votre domaine d'intervention : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
• opérations d'exécution comptable
• gestion des agendas à la demande
• tri, classement et archivage des documents

S'agissant des missions spécifiques :

• Suppléance de l'assistante de direction
• Secrétariat et assistance de l’adjointe Vie sociale basée à Redon Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Maitrise des logiciels métiers :

Delib35, Parapheur électronique, Cervo Print, Adequate, Post-Office

Appétences pour le domaine de la comptabilité

Aptitudes requises :

• Sens de l'organisation, rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.
• Pédagogie et accompagnement des usagers
• Autonomie et prise d’initiative.
• Bonne expression écrite et orale.
• Réactivité.
• Discrétion et confidentialité.
Il y a 10 jours