Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F)

Chaumet International SA
France
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Position

La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H / F) en stage 6 mois à partir de Septembre 2024 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV / écrins et bracelets cuirs).

Vos missions principales sont notamment :

  • Être le / la garant(e) que la totalité des factures soit bien réceptionnée (suivi direct fournisseurs)
  • Être en charge de la réconciliation dans les tableaux de suivi puis contrôle de la cohérence des données de factures avec les tarifs en vigueur
  • Faire le suivi des pièces non réceptionnées et gérer la relation avec les différents intervenants au sein de la Maison
  • Assurer la saisie informatique des factures dans SAP
  • S’assurer que les paiements fournisseurs aient lieu dans les délais impartis par le biais d’outil de reporting et d’indicateurs
  • Force de proposition dans un but d’optimisation de vérification des données

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire.

Profile

  • En cours de préparation d’un diplôme de niveau Bac +2 / 3 dans un cursus généraliste
  • Maîtrise du Pack Office (Excel TCD et Formules, Outlook) et anglais courant
  • Maîtrise de SAP (module MM)
  • La maîtrise de PowerBi serait un plus
  • Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles
  • Rigoureux, attentif, bon relationnel
  • Proactif, réactif, sens des priorités, adaptabilité
  • Une précédente expérience en entreprise serait un plus

LVMH reconnait et recrute tous les talents

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En tant que Spécialiste, vous suscitez dynamisme et enthousiasme autour de nos produits, en proposant des solutions appropriées et en permettant aux clients d'avoir les produits entre les mains.Vous comprenez intimement que l'objectif de l'Apple Store est d'offrir à ses clients une expérience hors d...