Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F)
Position
La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H / F) en stage 6 mois à partir de Septembre 2024 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV / écrins et bracelets cuirs).
Vos missions principales sont notamment :
- Être le / la garant(e) que la totalité des factures soit bien réceptionnée (suivi direct fournisseurs)
- Être en charge de la réconciliation dans les tableaux de suivi puis contrôle de la cohérence des données de factures avec les tarifs en vigueur
- Faire le suivi des pièces non réceptionnées et gérer la relation avec les différents intervenants au sein de la Maison
- Assurer la saisie informatique des factures dans SAP
- S’assurer que les paiements fournisseurs aient lieu dans les délais impartis par le biais d’outil de reporting et d’indicateurs
- Force de proposition dans un but d’optimisation de vérification des données
Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire.
Profile
- En cours de préparation d’un diplôme de niveau Bac +2 / 3 dans un cursus généraliste
- Maîtrise du Pack Office (Excel TCD et Formules, Outlook) et anglais courant
- Maîtrise de SAP (module MM)
- La maîtrise de PowerBi serait un plus
- Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles
- Rigoureux, attentif, bon relationnel
- Proactif, réactif, sens des priorités, adaptabilité
- Une précédente expérience en entreprise serait un plus
LVMH reconnait et recrute tous les talents
Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F)
Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F). Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs). ...
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