Assistant " Handicap "

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi En Relation et interface avec les élus, les services de l'administration départementale et les partenaires institutionnels, communes, intercommunalités ou associations, vous participez à la mise en œuvre des orientations politiques et stratégiques.

Vous participerez et suivrez les politiques du domaine du handicap.

Relations professionnelles :

Interne : les services de l'administration départementale

Externe : les partenaires institutionnels, communes, intercommunalités et associations Missions / conditions d'exercice ACTIVITES / COMPETENCES TECHNIQUES

Savoir faire

Assurer les taches suivantes :

• Planifier et organiser des rendez-vous et temps forts de la délégation
• Rédiger de notes, de mémos, de réponses aux courriers
• Accompagner le responsable dans ses activités de représentation
• Faciliter l'accès et la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
• Participer à la cohérence et à la dynamique de l'équipe
• Assurer le lien entre le responsable et les acteurs du monde éducatif

Assurer la communication web du responsable en partenariat avec les différents services du département et des acteurs locaux

Participer aux processus décisionnels et aux dossiers sensibles

Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des dossiers et projets

Identifier et alerter le responsable sur des situations à enjeux

Savoirs

• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir utiliser l'outil de présentation Powerpoint
• Savoir utiliser un tableur (Excel)
• Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
• Savoir utiliser une messagerie (Outlook)
• Savoir utiliser Internet, les réseaux sociaux et blogs
• Connaissance de l'environnement PC et MAC

ACTIVITES / COMPETENCES TRANSVERSALES

Savoir faire

Management :

• Connaître les problématiques et enjeux départementaux
• Piloter, organiser et animer une équipe
• Savoir conduire des réunions

Organisation :

• Connaître les élus, missions et compétences du Département
• Savoir s'organiser
• Etre rigoureux
• Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiative

Savoirs

• Maitriser les règles relatives aux politiques.
• Avoir des notions en droit et en collectivités territoriales

Savoir - être

• Disposer d'une bonne aisance relationnelle
• Etre force de proposition
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Avoir le goût du contact
• Faire preuve de discrétion Profils recherchés CONDITIONS D'EXERCICE

Obligations du poste :

Permis B

Conditions particulières :

Grande Disponibilité