Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Description du poste :
Manpower VICHY recherche pour son client, une PME spécialisée dans la fabrication de menuiserie aluminium, un Assistant administratif et facturation - charge d'accueil (H / F) dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée sur GANNAT (03) Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative : traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs, prise de commandes, établissement de devis, tri du courrier ...
- Gestion de l'aspect social des salariés pour préparation de la paie (gestion des absences pour congés, arrêt de travail, gestion de la formation, des visites médicales ...)
- Facturation clients et gestion des litiges
- Enregistrement, le suivi et relances des paiements clients
- Gestion des fournisseurs (contrôle des factures, paiement et suivi)
- Gestion des tableaux de bord
- Reporting divers
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) et de facturation au sein d'une petite structure qui vous a permis de développer votre polyvalence à la fois sur des taches d'accueil physique et téléphonique, administratives, commerciales et de facturation ?
Vous êtes (idéalement) titulaire d'une formation type BTS Assistant manager ou Gestion de la PME,
Vous avez des notions de comptabilité.
Vous maîtrisez impérativement le pack Office (Excel en particulier).
Doté(e) d'un bon relationnel et rigoureux(se), vos capacités d'organisation vous permettront d'être rapidement autonome sur le poste.
Travail à temps plein (36h par semaine) du lundi au vendredi midi : horaires 8h-12h / 12h45-16h45 du Lundi au jeudi et 8h-12h le vendredi
Salaire selon expérience entre 1820 euros et 2123 euros bruts mensuels
Poste à pourvoir sur Gannat (03) à partir du 22 / 04 / 2024
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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