Chargé.e d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le CDG du Morbihan recrute Chargé.e d’accueil :

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI) et en étroite articulation avec la gestionnaire administrative contribuant à la continuité de cette mission, vous serez chargé.

e d’assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre de gestion. Vous serez également chargé de différentes tâches administratives relevant du PRI.

Cette fonction constitue une interface essentielle dans l’organisation quotidienne de l’Etablissement. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique du public

• Gestion de la boîte mail générique du CDG
• Communication de renseignements d’ordre général orientation vers l’interlocuteur interne ou externe approprié
• Gestion du circuit interne du courrier (réception, tri, affranchissement) et réception des colis
• Gestion administrative des fournitures de bureau, suivi des commandes et suivi des stocks
• Contribution au suivi des marchés publics, avec les prestataires, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée (relevant du courrier, de l’affranchissement, des équipements nécessaires à cet affranchissement, des fournitures de bureau ; des prestations traiteur)
• Contribution à la procédure sécurité incendie du CDG
• Formalisation des données chiffrées et littérales relatives aux indicateurs mensuels afférents à l’activité du service Accueil
• Contribution à la consolidation des indicateurs du PRI, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée
• Réalisation de travaux de secrétariat au bénéfice des services du PRI ou plus largement des directions et services du CDG

REMUNERATION ET AVANTAGE :

Régime indemnitaire, mutuelle à tarif négocié (complémentaire santé et prévoyance), tickets restaurant, compte épargne temps, télétravail, horaires variables, CNAS, Amicale du personnel.

Profils recherchés -Formation : Formation en secrétariat, bureautique, accueil du public

• Expérience : Expérience éprouvée en accueil du public, secrétariat et bureautique
• Connaissances :

oConnaissances en matière de secrétariat et de gestion d’un standard téléphonique

oConnaissances en techniques d’accueil

oConnaissances de l’environnement des collectivités territoriales et, plus globalement, du secteur public local

oConnaissances de l’organisation, du fonctionnement et des missions des directions et services d’un centre de gestion de la fonction publique territoriale

oConnaissance du site Internet du CDG 56

Compétences / Aptitudes :

oRéactivité

oCapacité à recueillir et à analyser des messages (oraux et courriels), et à reformuler l’objet de la demande

oCapacité à rechercher l’information

oCapacités rédactionnelles administratives

oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

oCapacité à s’approprier de nouveaux outils et applicatifs métiers

Qualités :

oSens du service public

oQualités et souplesse relationnelles

oQualités d’écoute et de diplomatie

oCuriosité professionnelle / dynamisme

oCapacité à s’inscrire positivement dans un collectif de travail

oDiscrétion absolue

oSens de la rigueur

oCapacités d’adaptation

oCapacités d’organisation

oAutonomie

oDisponibilité

oPrésentation soignée