CDD assistant paie
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Assurer en autonomie le traitement des dossiers confiés dans les délais voulus, de façon fiable et en appliquant la réglementation.
Apporter aux agents des réponses relatives à leur paie.
Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des titres de recettes du SARH. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Préparation, contrôle, mise en paiement et suivi individuel de la paie par rapport à son portefeuille d’agents
Lancement technique de la paie et vérification des états résultant de la paie
Gestion des contractuels employés pour des prestations ponctuelles ou évènementielles, vacataires
Gestion des frais de déplacement : contrôle et mise en paiement, remboursements effectués dans le cadre du PDE, aide à l’utilisation des agents de l’outil e-mission
Activités secondaires :
Simulation de traitements
Classement et mise à jour des dossiers communs de l'unité. Profils recherchés Savoirs (connaissances théoriques) :
Connaissance des règles de calcul d’une paie
Connaissance des règles de comptabilité publique et nomenclature
Maîtrise des logiciels bureautiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, INTERNET
Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Calcul d’une paie
Réponse à des demandes de renseignement des agents et des organismes
Présentation des documents avec rigueur (tableau)
Maîtrise des logiciels métiers : SEDIT MARIANNE, CORIOLIS, e-mission
Classement des documents
Rédaction de documents administratifs (courriers simples, attestations).
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance des étapes de réalisation d'une paie
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Connaissance du fonctionnement général de la comptabilité.
Savoir relationnel (relations humaines) :
Travail en équipe
Discrétion
Accueil téléphonique
Diplomatie.