Assistant polyvalent (H/F)

Entreprise :

Dans le cadre du développement de notre activité sur le secteur géographique des Pays de la Loire, nous recrutons un Assistant polyvalent H / F.

Le poste est basé à Nantes (44) et il est à pourvoir en CDI dès que possible.

FAYAT Bâtiment est un acteur national majeur de la construction. Nos équipes comptent 1 700 collaborateurs et réalisent 750 millions de chiffre d'affaires par an.

Elles sont rassemblées autour 25 agences ou filiales régionales implantées partout en France et dont l'objectif est de concevoir, construire et exploiter des ouvrages contribuant à l'amélioration de notre cadre de vie.

Description du poste :

Rattaché au Directeur, vous apportez soutien à ce dernier ainsi qu'aux équipes travaux et études. Vous occupez un rôle central dans l'organisation du service, et vos missions sont larges et variées :

• Réaliser les contrats de sous-traitance, les avenants, les lettres de commande et les demandes d'agrément ;
• Etablir et envoyer les situations de travaux et devis ;
• Effectuer le suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, sous-traitants, clients..) et internes (encadrement de travaux, maîtrise de chantier, comptabilité, ressources humaines..) ;
• Participer à la rédaction et / ou la mise en forme de courriers, contrats, convention, compte-rendu ;
• Aider à la préparation des dossiers d'appels d'offres ;
• Gérer les fournitures et consommables de l'agence ;
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

Vous pouvez être amené à être le relais auprès du Responsable RH.

Ce que nous pouvons vous proposer :

• Intégrer une équipe, à taille humaine, de passionnées ayant un esprit collectif.
• Un poste polyvalent et évolutif.
• Bénéficier d'une hiérarchie courte permettant des circuits de validation rapide et des contacts de proximité.
• Une rémunération comprenant gratification 13ème mois, ticket restaurant, mutuelle familiale d'entreprise, prime de vacances, participation, intéressement et des avantages CSE.

Description du profil :

Nous recherchons une personne dynamique, communicative, dotée d'un bon relationnel et d'un sens de l'écoute de bonne qualité, et reconnue pour son ouverture d'esprit.

Vous avez acquis une première expérience ou une expérience confirmée de plus de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Si vous êtes une personne engagée et que vous partagez nos valeurs - simplicité, travail d'équipe, confiance et esprit pionnier.

alors venez nous rencontrer, postulez chez nous.

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