Assistant·e de gestion des ressources humaines
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la responsable de l'unité carrières l' de gestion administrative des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Les dossiers sont gérés par portefeuille / services / pôle. Missions / conditions d'exercice L' de gestion administrative des ressources humaines aura pour missions :
LA GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS TITULAIRES :
- Tous les mois, saisit et édite les arrêtés d'avancements d'échelons
- Ponctuellement, après avis de la commission (1 à 2 fois par an)
xEnvoie les courriers de réponses aux agents qui ont fait une demande de promotion
xComplète le tableau des modifications mensuelles pour avertir l'unité paie des changements du mois en cours
xInstruit les dossiers de médailles d'honneur
xCalcul l'ancienneté
xDemande les pièces aux agents
xSoumet le dossier aux chefs de service pour avis
xComplète le dossier en ligne
xRéceptionne les diplômes et informe les agents
Assure un suivi des demandes de changement de temps de travail
xSaisie dans le logiciel SIRH
xEdite les arrêtés
xSe met en lien avec l'agent et le chef de service pour indiquer le suivi de la demande
Assure un suivi des demandes d'absences (congé maternité, congé parental, disponibilité...)
xTransmet le formulaire aux agents qui ne l'auraient pas
xSe met en lien avec la hiérarchie pour demander l'avis
xSaisie le changement dans le logiciel SIRH
xEdite l'arrêté
xModifie la situation dans le tableau de suivi agents
xInforme l'agent du suivi de sa demande
Assure des rendez-vous en lien avec la carrière des agents
LA RETRAITE :
Instruit les dossiers en ligne sur le site de la CNRACL
xDossiers de liquidation de pension,
xDossiers de simulation de pension,
xDossiers de qualification des CIR,
xDossiers de retraite pour invalidité et réversion
- Renseigne les agents sur leur retraite et assure des rendez-vous
- Edite les arrêtés de mise à la retraite
- Complète les demandes de retraite Ircantec
- Complète les dossiers de validation de services
LE SUIVI DES ARRETES :
- Compléter le tableau de suivi des arrêtés
- Faire les copies pour les agents, la Préfecture, la Trésorerie Publique, etc.
LA GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS CONTRACTUELS :
- Gestion et suivi des contrats en lien avec les différents services
- Editions des contrats, des certificats de travail, attestations pôle emploi,
- Complétude et suivi du tableau de suivi des agents contractuels
- Prise de rendez-vous en lien avec la carrière des agents
LA GESTION DES CONGES - CET :
- Renseigne les agents sur leurs droits à congés
- Assure ponctuellement des RDVs avec les agents et chefs de services
- Edite les attestations CET
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Accueil physique et téléphonique
- Classement
- Archivage Profils recherchés Savoirs faire :
- Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
- Gérer les priorités
- Travailler en équipe
- S'adapter à l'activité
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoirs être :
- Être à l'écoute des agents
- Être autonome
- Être
- Être
- Être organisé.e
Savoirs :
- Utiliser l'outil informatique (internet, Excel, Word)
- Avoir une bonne expression écrite et orale
Stage - Assistant(e) Ressources Humaines Retail (F/H)
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines de KENZO, vous apportez un support quotidien à l’équipe Ressources Humaines Retail pour la région Europe. Suivi des conventions de stage et de l’onboarding. Recrutement des équipes de vente pour les Pop-ups (points de vente éphémères). Etudi...
Stage - Assistant Controleur De Gestion
Suivi opérationnel des engagements de dépenses des différents départements (imputation analytique, réception de commandes, contrôle des factures non parvenues et relance, …). Préparation des reportings mensuels de suivi de dépenses du département Marketing (POSM, Training, Trade, Visual Merchandisin...
Stage- Assistant ContrÔleur De Gestion F/h/nb
La Maison vit une période de forte croissance et elle a à cœur de proposer à ses employés des missions stimulantes qui donnent la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever des défis spectaculaires et de révéler leurs talents. Maison éponyme de l’un des parfumeurs les plus reconn...
Alternance - Assistant.e Contrôle de Gestion - F/H
Suivi budgétaire des deux sites industriels de Charmes sur L’Herbasse et Marsaz : Vérification de la bonne imputation analytique des dépenses,Suivi du reste à faire avec chaque service pour respecter les enveloppes budgétaires,Suivi et animation des projets de réduction des couts,Présentation mensue...
T01111 Gestionnaire H/F des Ressources Humaines au Service Carrière et Organisation
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Gestionnaire H/F des Ressources Humaines à la Direction des Ressources Humaines - Service Carrière et Organisation :. Recueillir, exploiter et organiser les informations qualitatives et quantitatives, élaborer des tableaux ...
Alternance Assistant Ressources Humaines H/f
Assurer la gestion administrative :Recrutement : sélection et entretien pour les ETAM (CDI, apprentis, intérim)Rédaction des contrats (non cadres), accueil des nouveaux salariés, création des dossiers administratifs dans l’outil SIRHGestion des dossiers du personnel, archivageGérer le suivi administ...
Responsable d'unité eaux de surface et gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations GEMAPI F/H
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Située sur le 1er polder habité de France, et couvrant toute la façade littorale du Département du Nord, la Communauté Urbaine de Dunkerque doit faire face à des enjeux de l’eau spécifiques qui nécessitent des solutions ada...
Charge Des Ressources Humaines (h/f)
En tant que commissaire chargé des ressources humaines, vous pourrez être chargé de participer à la conduite des processus de recrutement, contribuer à de la gestion de carrière et de mobilité, opérer le suivi et le pilotage des effectifs ainsi que de la masse salariale, mettre en œuvre des plans de...
Alternance - Assistant(e) Charge(e) Ressources Humaines.
Gestion des dossiers auprès de l'OPCO pour le financement des apprentissages ;. Formation : soutien au recueil et à la mise en place de formations aupès des équipes, suivi de la facturation et organisation des sessions. Vous pourrez ponctuellement soutenir l'équipe Administration du Personnel & Paie...
STAGE - Assistant(e) Contrôle de Gestion - (F/H) - PARIS 12 ème
La Direction du Contrôle de Gestion et de la Performance (« DCGP ») est en charge de la production des indicateurs de pilotage, de comptabilité analytique, d’activité commerciale et de communication financière. Elle fournit des instruments de suivi, d’aide à la décision et de mesure de rentabilité à...