Chargé de mission « Gestion administrative des dons et relations donateurs » F/H
L'entreprise
Au sein de la Direction Administrative et financière, et plus spécifiquement dans le service Collecte de fonds privés dont la mission est de soutenir l’association de la recherche, le développement et la diversification des ressources, vos missions s’articulent autour de 4 axes :
Description du poste
Gestion administrative des dons
- Assurer le traitement administratif de l’ensemble des dons dans un CRM dédié (EUDONET) : saisie directe de dons (chèques, virements, ) et import de fichiers (prélèvements automatiques, CB, ).
- Gérer l’émission des reçus fiscaux.
- Effectuer le rapprochement comptable de l’ensemble des dons avec le service Comptabilité.
- Gérer le traitement spécifique et ponctuel des abandons de frais bénévoles ; dons alimentaires en nature ; données issues d’opérations évènementielles et crowdfunding.
- Gérer l’archivage numérique et papier.
Gestion de la base de données et reporting
- Garantir la mise à jour de la base de données : dédoublonnage, changements d’adresses
- Pour les appels à générosité grand public , préparer des extractions de fichiers donateurs, par segment et critères de sélection.
- Assurer un reporting des dons par campagne et semestriel.
Administrateur logiciel
- Assurer les relations avec les prestataires techniques en lien avec le traitement des dons.
- Piloter la gestion des contrats et la gestion des licences.
- Analyser les besoins internes et paramétrer la solution en coordination avec les utilisateurs.
- Former et informer les utilisateurs des modules.
Relations donateurs grand public
Répondre aux diverses sollicitations des donateurs :
Expliquer les différents modes de soutien possibles,
Envoyer des documents types formulaires de dons, reçus fiscaux, brochures,
Profil recherché
Minimum BAC+3, Profil Gestion des entreprises et des administrations.
Expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans une organisation à but non lucratif.
Capacité d’analyse.
Avoir une très bonne maitrise d’Excel.
Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Diplomatie et confidentialité.
Expérience utilisateur CRM requise.
Chargé de relations clients et planification CDD H/F (CDD)
Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier. Travaux de secrétariat divers à la demande de la Responsable Service Client (courriers clients, gestion des réclamations, divers suivis, facturatio...
Ingénieur en Charge des Qualifications Produits et Procédés Frp H/F
Au sein de l'équipe FSS - Fuel Supplier Surveillance (FSS) de FS - Supply Chain de la Business Unit (BU) Combustible, vous êtes en charge des activités suivantes concernant les composants et matières premières Fuel Related Products (FRP - composants et matières premières de l'assemblage combustible,...
Charge De Prevention Sst (sante, Securite, Et Conditions De Travail) - Alternance H/f
Procéder à la mise à jour de l’évaluation des risques professionnels et proposer des plans d’action (DUERP),</li><li style="text-align: justify">Conseiller les directions et opérationnels sur les axes de prévention,</li><li style="text-align: justify">Part...
Charge De Mission Dev Rh Cdi Interimaires H/f
Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d...
Chargé.e d'Administration du Personnel et de Développement RH F/H
Vous pilotez l'ensemble des relations avec certains organismes externes (Agence de Service et de Paiement, Opérateur de Compétences (Constructys), Pôle Emploi, Cabinets de Recrutement). Vous pilotez l'ensemble des relations avec certains organismes externes (Agence de Service et de Paiement, Opérate...
Chargé de partenariat et gestion du pipe innovation débutant (H/F)
Les missions du responsable de partenariat avec une Fondation internationale sont en relation avec l'ensemble des acteurs de la branche et de TotalEnergies mais aussi en collaboration avec les équipes de la Fondation internationale (Le "Chargé de partenariat et gestion pipe innovation débutant" part...
Assistant.e de gestion du pôle HY et Obligations Convertibles F/H
Par ailleurs, le plan stratégique de GDA a notamment pour ambition un approfondissement de la fiabilité et de la pertinence des traitements de données financières, une réduction des délais de production des reportings de gestion ainsi que le développement de l'analyse des portefeuilles d'actifs à de...
Chargé de Clientèle - gestion locative
Traitement des demandes d’intervention et des sollicitations, rédaction des courriers de réponses,. Constitution des dossiers de candidatures, saisie des contrats dans le système d’information, et la signature des contrats de location. Interface avec le personnel de proximité et les différents métie...
Chargé de mission en alternance (F/H)
Afin d'accompagner le projet de transformation de l'entreprise et de développer notre service traiteur, nous recherchons des managers de restaurant et chargé de mission (H/F), en alternance de à mois, répartis sur toute la France. Sous la responsabilité du Directeur de restaurant (F/H) et après une ...
Chargé de facturation (h/f) - Environnement, Energies et Eau
Au sein du service facturation de l’entreprise, vous serez en charge des missions suivantes :. Mise à jour des prix et contrôle des éléments de pré-facturation. S'assurer du respect des règles de gestion et référentiels du groupe. Emission des factures et d'avoirs. ...