Gestionnaire financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne.

C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l’université de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats , met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros.

Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e gestionnaire budgétaire et financier !

Votre mission

Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.

Dans ce cadre , en étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales sont les suivantes :

1 - Budget (hors Conventions)

Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs

Conseiller les structures dans leur construction budgétaire

Vérifier des données

Saisir dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)

Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s’appuyant sur les requêtes Business Object

Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution

Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers

B - Budget (Conventions pluriannuelles)

Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels

Collecter et contrôler des données juridiques et financières

Contrôler des saisies réalisées dans l’outil IGEO

Saisir dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)

Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions

Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements

Contrôler des justifications financières

Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers.

Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.

Suivre des recettes à classer

Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d’acteurs de la chaine financière.

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).

CDD de 12 mois à pourvoir en avril 2024.

Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels

Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile travail

Parcours d’accueil et de formations