Gestionnaire financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

Nous recherchons pour le service financier un gestionnaire pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.

Votre mission

Au sein d’un service composé d’une cheffe de service et de neuf gestionnaires financiers, le poste consiste à assurer la gestion financière des projets suivis par le pôle RIPI, principalement sur le volet des dépenses. Il s’inscrit également dans une démarche de structuration et d’amélioration des outils de suivi budgétaire destinés aux différentes directions du pôle ainsi qu’aux grands programmes de recherche.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les agents du pôle et les personnels de recherche. Elle sera amenée à interagir régulièrement avec différents interlocuteurs au sein de l’université, notamment la Direction des finances et l’agence comptable.

Missions principales

1. Gestion des dépenses et suivi des missions

• Assurer l’exécution des dépenses (engagements et paiements) à l’aide des logiciels financiers tels que GFC Dépenses, BO (Business Objects) et GPI (Gestion de prestation interne).

• Réaliser les réservations voyages via les procédures et le titulaire du marché (plateforme de réservation en)

• Assurer le suivi des missions : établissement des ordres de mission et des états de frais à l’aide des outils GFC Missions et BO.

• Suivi administratif et budgétaire

• Mettre en œuvre et assurer le suivi du circuit de signature des actes contractuels réalisés par la direction des ressources, dans le respect de la réglementation.

• Mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi financier sous Excel pour les différentes directions.

• Organiser le classement et l’archivage des documents et informations administratives.

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez de bonnes connaissances en réglementation financière applicable à la Fonction publique, ou vous faites preuve d’une forte curiosité et d’une réelle motivation pour vous approprier ce domaine.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de différents outils informatiques et maîtrisez la suite Office, en particulier Excel. Une connaissance de logiciels de gestion financière et comptable tels que GFC, BO, GPI ou IGEO constituerait un atout.

Organisé et rigoureux, vous savez planifier votre travail et respecter des échéances définies. Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la réalisation de vos missions.

Doté de bonnes capacités relationnelles et de communication, vous savez également faire preuve de vigilance et alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations