Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Située dans le Val-de-Marne (94) au pied d'un parc, dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER , Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris , par le bois de Vincennes.
Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.
Bienvenue au cœur stratégique du service de la Commande Publique de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme.
Notre équipe est le pilier essentiel et financier qui assure la fluidité opérationnelle et la viabilité financière de nos projets urbains.
Elle œuvre à la gestion prudente des ressources pour soutenir la croissance et la réussite de notre collectivité.
Si vous recherchez un environnement où votre expertise en commande publique, administration, finance et comptabilité contribuera activement à la transformation urbaine, notre équipe vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans notre mission.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un futur urbain solide et prospère et ainsi contribuer à la stabilité financière et à la croissance durable de notre structure.
Missions :
- Superviser administrativement les conventions
- Coordonner les documents nécessitant des signatures après passage en conseil municipal
- Suivre des recettes investissement et de fonctionnement en collaboration avec les services de la DGSTU et la Chargée de l'Optimisation des Financements et des Recherches de Subventions
- Assurer le reporting d'informations et le secrétariat courant
Profil :
- Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée
- Maîtriser les outils du Pack office
- Posséder de bonnes connaissances techniques en secrétariat
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Avantages :
- Rémunération statutaire
- régime indemnitaire
- prime annuelle
- restaurant municipal, comité des œuvres sociales
- participation aux complémentaires santé et prévoyance
- Centre commercial, salle de sport et stade à 5 mns à pied