Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du DGS, l'agent est chargé de missions polyvalentes en élections, gestion du CCAS, état-civil et accueil du public au sein d'une équipe administrative de 8 personnes.
Il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Missions / conditions d'exercice - Elections : suivi et tenue du registre électoral unique, préparation des scrutins
- Gestion du CCAS : accueil des demandeurs et gestion des dossiers (FEE, APA, aides sociales familiales et obligations alimentaires, suivi des demandes de logements sociaux sur la commune, banque alimentaire ), préparation des réunions du Conseil d'Administration, préparation du budget et suivi de son exécution
- Etat-civil : établissement des actes, délivrance des dossiers d'état-civil, recensement citoyen
- Accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine, 1 samedi matin par mois sauf l'été) Profils recherchés - Connaissances en matière d'état-civil et élections
- Expérience en matière d'aides sociales
- Connaissances appréciées en finances et comptabilité publique
- Goût et intérêt pour le service public
- Sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à travailler en équipe
Logiciels utilisés : Etat-civil et élections / BERGER-LEVRAULT - Gestion financière / EMAGNUS