Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 14h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière ;
- gérer la cantine (les inscriptions, annulations et les commandes des repas). Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Assistant Services À La Population (h/f)
Agent administratif polyvalent, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique de la mairie, l'administration générale, l'urbanisme, la comptabilité, l'action sociale, le périscolaire. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Tem...
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publiq...
Assistant De Direction : Assistanat De La Presidence Et De La Direction GÉnÉrale Des Services (f/h)
Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez ! Missions / conditions d'exercice En tant qu’a...
Responsable du pôle « services à la population », chargé(e) de coopération petite enfance et parentalité
Le développement des services et missions au sein de la direction " attractivité et services à la population " au cours des dernières années, notamment dans le domaine de la petite enfance et de la parentalité, et les projets à venir, nécessitent la création d'un pôle " services à la population " re...
Agent d'accueil principal, chargé des services à la population (F/H)
Vous assurez la gestion des services à la population : Elections, affaires scolaires, périscolaires, gestion d’un port et participez à la gestion des ressources humaines. Sous l’autorité du DGS, vous assurez l’accueil du public et la gestion des services à la population. Participer à la définition e...
Assistant au service à la population - spécialité urbanisme
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Ma...
- POURVU - Assistant Secrétaire H/F en alternance
Accueil physique et téléphonique, renseignements divers.Enregistrement des courriers au quotidien.Tenir à jour les registres d’état civil .Pré-instruire les demandes d’urbanisme.Gérer les demandes des administrés et délivrer différents documents administratifs .Assurer les classements et l’archivage...
Assistant.e De Direction En Apprentissage
Ce poste est basé à proximité de Dijon. ...
Préparateur de commandes (H/F) - Locoal-Mendon - Mission en intérim
Vous êtes titulaire du CACES R489, ce poste est pour vous !\n\nNous recherchons pour notre client, spécialisée dans la fabrication de galettes, crêpes, blinis, un préparateur de commandes (H/F). Vous aurez en charge :\n\nLa préparation des commandes et le picking\nLa réception des marchandises,\nL...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....