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Assistant •te de direction – Réf : DGS_076 H / F

Assistant •te de direction – Réf : DGS_076 H / F

PARTEMENT DE HERAULTMONTPELLIER, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Descriptif et missions

Assistant

  • te de direction – Réf : DGS_076 H / F Ce poste est à pourvoir à MONTPELLIER .

Assistant

  • te de direction – Réf : DGS_076 H / F

    • Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

    Filière : Administrative

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire

    Groupe : B2

    IFSE : 435,67 -

    Rattachement administratif :

    Direction Générale des Services

    Direction de la communication

    Cellule administrative

    Montpellier Alco

    Le Département de l'Hérault, situé au cœur de l'Occitanie, est un territoire riche et dynamique comptant plus de 1,7 millions d'habitants répartis sur 25 cantons. Notre mission : améliorer le quotidien des Héraultais à travers des politiques publiques innovantes et proches des besoins locaux. La Direction de la Communication joue un rôle essentiel dans la valorisation de nos actions grâce à des campagnes impactantes et une diffusion régulière d'informations (via notre magazine - Mon Hérault - tiré à 515 000 exemplaires, nos réseaux sociaux et nos événements).

    Missions principales

    En tant qu'Assistant-e de direction, vous serez le véritable bras droit du Directeur de la Communication et interviendrez sur les missions suivantes :

  • Assister le directeur : gestion de l'agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et gestion des appels téléphoniques.
  • Coordination administrative : traiter, déléguer et superviser la gestion des courriers entrants et sortants de la Direction. Vous suivez également certains dossiers spécifiques délégués par le Directeur et assurez leur classement et archivage.
  • Gestion des relations internes et externes : vous serez l'interface entre les différents services du Conseil départemental, le cabinet, les élus, ainsi que les autres collectivités et partenaires extérieurs.
  • Optimisation des processus : participer à l'amélioration continue de la qualité, des coûts et des délais en contribuant à l'élaboration d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, suivi de projets).
  • Rédaction et diffusion d'informations : rédiger des notes, rapports, comptes rendus et diffuser les informations aux différentes parties imprimer.
  • Gestion des stagiaires et alternants : traiter les demandes de stages et alternances et assurer leur suivi administratif.

    • Votre quotidien

    Vous assurez un rôle clé dans la circulation de l'information au sein de la Direction et veillez à la gestion administrative des dossiers personnels des agents (congés, arrêts maladie, etc.). Vous contribuez aussi à la gestion des bases de données et à la veille informative de la direction.

    La connaissance des outils numériques comme Chronos, Foederis, Ulysse, Elyse, et ADMG serait un plus.

    Profil recherché

    Assistant

  • te de direction – Réf : DGS_076 H / F Profil recherché :

    • Le profil idéal pour ce poste est une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée de solides compétences rédactionnelles. Elle saura gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins du directeur. Une expérience en assistanat de direction, notamment dans une collectivité ou une administration, est fortement souhaitée. Adaptabilité, proactivité et un excellent esprit d'équipe sont indispensables pour ce rôle.

    Pourquoi nous rejoindre - :

    Travailler à la Direction de la communication vous permet de contribuer à des projets porteurs de sens tout en développant des compétences pointues dans la gestion publique et la communication institutionnelle.

    EC20614

    Avantages collectifs au travail

    Assistant

  • te de direction – Réf : DGS_076 H / F
  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances / loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière / promotion
  • Bilan de compétence / carrière
  • RIFSEEP