Assistant administratif et commercial

Des produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, .

de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS , un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de simulation clés en main.

Son objectif : rendre les produits plus performants dans des temps de conception optimisés pour une mise sur le marché plus rapide.

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administratif et Commercial (F / H)

Pour ce poste à plusieurs facettes, vous êtes rattaché à notre site de Créteil (94) .

ACUMEN RH , cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'industrie, de la technologie et de l'ingénierie a la charge de ce recrutement.

Vous assistez le Business Support &Administration manager en gérant les aspects clés des projets, les commandes clients et fournisseurs, tout en contribuant à maintenir un environnement de travail sain, sécurisé et professionnel pour les collaborateurs.

Vos Missions sont doubles :

Administration des Ventes (ADV) :

• Traitement des commandes clients pour les projets, de la réception à la facturation finale
• Gérer et assurer le suivi du processus de conformité des échanges commerciaux (Global trade compliance) avec nos clients et fournisseurs.
• Passer les commandes d'approvisionnement
• Vérifier les factures et suivre les échéances de paiement. Relancer les impayés.
• Gérer et maintenir les portails clients avec les documents juridiques requis conformément aux exigences fiscales et autres
• Assister les Ingénieurs d’Affaires dans les procédures de marchés publics
• Coordonner les importations en provenance des USA

Administration locale et sécurité :

• Gérer le courrier postal, les appels entrants, la messagerie globale et contribuer à maintenir la satisfaction des clients en leur fournissant des informations précises par téléphone / e-mail
• Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks
• Assister tous les collaborateurs dans leurs démarches administratives liées aux déplacements professionnels (visas, vaccins, ).
• Suivre les procédures de sécurité en contrôlant les accès sur site (surveiller le journal de bord, délivrer les badges visiteurs)
• Gérer les installations du site pour garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel (maintenance des extincteurs, assurances des bureaux ).
• Gérer les équipements individuels de sécurité (EPIs) Casques, bouchons d'oreilles, gants, chaussures, pantalons, vestes, harnais,

Le défi de ce poste :

Une coordination efficace dans la gestion des priorités et dans la polyvalence des tâches !

Profil recherché :

• Bac +2 / +3 en administration des affaires, ventes, relations clients en unité commerciale
• Exp. min de 2 ans dans le domaine du support commercial ou poste similaire.
• Une connaissance de base des procédures de ventes en secteur industriel : Documents commerciaux, gestion de la TVA, créances clients et facturation.

Connaissances de base sur le commerce Import / export, la réglementation douanière, les taxes à l'importation.

• Connaissances dans l’utilisation d’un ERP type SAP.
• Pack Office et des nouvelles technologies informatiques, réseaux et plateformes.
• Bonnes compétences orales et écrites en français et en anglais , avec envie de développer ses compétences linguistiques.

Vos qualités personnelles :

• Très bon relationnel
• Rigoureux et perspicace
• Flexible et polyvalent
• Pugnace et déterminé
• Pro-actif et force de proposition
• Energique et volontaire
• Aime le travail d’équipe

Rejoignez une équipe soudée et une société qui sait conserver ses collaborateurs dans la durée !