Un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport routier de voyageurs

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail.

Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport routier de voyageurs auprès de l’Unité administrative et financière de la Direction transports routiers de voyageurs du Pôle TIMCV Site de La Rochelle.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.

Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).

Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.

L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande )

Dans ce contexte, au sein de la Sous-Direction des Transports Routiers de Voyageurs - Site de La Rochelle, le chargé ou la chargée de gestion des contrats de transports aura les missions suivantes :

• organiser, coordonner et contrôler l'exécution administrative et financière des contrats (CSP) et des conventions notamment avec des Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
• garantir le respect des mécanismes financiers et des procédures administratives
• assurer l'interface auprès des responsables opérationnels et des partenaires
• assurer la fonction de régisseur-euse suppléant-e pour la régie de recettes liée au transport scolaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative

• Etudier, définir les besoins et assurer le suivi administratif des trois concessions de service public (CSP) de transport routier de voyageurs ainsi que le suivi de la CSP déléguée liaison maritime Fouras Aix
• Préparer les séances plénières et en assurer le suivi (conventions, CSP)
• Actualiser les contrats (élaborer des avenants)
• Recueillir et intégrer des données dans les tableaux de suivi d'activités (GS Mob pour la partie scolaire)
• Apporter conseils et appui aux interlocuteur-rice-s interne-s et aux partenaires sur les mécanismes financiers des contrats et marchés, et sur les procédures administratives en - vigueur dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de - Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD-Transport à la demande -, transport scolaire)

Gestion financière et comptable

• Préparer les mandatements liés aux règlements des prestations dans le cadre des différents contrats en cours (CSP, partenaires)
• Assurer le recouvrement des recettes commerciales perçues dans le cadre des CSP en lien avec les transporteurs
• Répartir entre chaque contrat les recettes commerciales reversées par les concessionnaires et suivre l'atteinte des objectifs de recettes fixés contractuellement
• Effectuer l'exécution et le suivi comptable des conventions partenariales
• Traiter les données billettiques liées aux conventions d'intégration tarifaire et veiller au reversement de la part régionale
• Traiter les commandes (réalisation de bons de commande et paiements) des marchés relatifs aux mobiliers urbains
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre la consommation et la disponibilité des crédits des dossiers traités
• Effectuer des études d'impact financier sur les propositions de modifications d'offres (présentées par l'Unité Technique) et rédiger les documents administratifs et financiers correspondants (avenants)
• Garantir le respect des procédures financières (imputation budgétaire, pièces justificatives...)

Missions liées aux régies

• Assurer la gestion des règlements et les relances des impayés
• Participer au traitement des réponses aux formulaires de contact, et à l'accueil téléphonique et physique du public pour toutes les questions relatives au règlement des parts familiales (fonctionnement partagé avec la régisseuse titulaire et les autres agents régisseurs suppléants de l'Unité)

ACTIVITES SECONDAIRES ET / OU PONCTUELLES

• Assurer le paiement des factures en l'absence des agents de l'Unité ou en cas de surcroît d'activité
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Logiciels
• Matériels de bureautique
• Matériels et équipements dédiés au métier exercé
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

SPECIFICITES DU POSTE

• Fonctions de chef-fe de projet : Non
• Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Oui
• Encadrement : Non Profils recherchés SAVOIRS
• Politique de la collectivité en matière de transports
• Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité
• Procédures de gestion administrative
• Cadre législatif et règlementaire relatifs aux règles de contractualisation (marchés publics, conventions)
• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
• Règles, processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, comptable
• Mécanismes d'une régie de recettes

SAVOIR-FAIRE

• Manipuler avec aisance les outils bureautiques et des logiciels métiers (exemples : OMEGAT, CORIOLIS, DELIBELU)
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Alerter, rendre compte
• Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
• Travailler en équipe et en transversalité

SAVOIR-ETRE

• Rigueur, méthode, précision
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Force de proposition
• Curiosité
• Capacités de communication écrite et orale, écoute
• Respect des délais
Il y a 22 jours