Secrétaire administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Contexte

Le SIAB3A a pour mission la gestion globale des bassins de l'Auron et l'Airain, soit environ 650 kms de cours d'eau. C'est une structure gemapienne, qui a donc pour objet la Gestion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations.

Son action vise notamment la mise en œuvre d'un programme pluriannuel d'actions territorialisées, financées par des subventions.

Missions / conditions d'exercice Missions du poste

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes :

Secrétariat :

Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier

Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv

Classement / organisation / archivage

Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)

Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus

Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, ...)

Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles...)

Ressources Humaines :

Saisie administrative des salariés, DUE

Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés

Elaboration et suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales Rédaction des documents de fin de contrat

Délivrance d'attestations

Suivi des convocations auprès de la médecine du travail

Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Elaboration et suivi du document unique

Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents

Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :

Elaboration et exécution des budgets

Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats...)

Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...)

Suivi des comptes

Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat

Suivi financier et administratif des marchés publics

Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, ...)

I. Qualités Requises

Grande capacité d'organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation à la diversité des tâches

Discrétion

Savoir travailler en équipe

Esprit d'initiative

II. COMPETENCES REQUISES

Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse

Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)

Produire des documents attractifs

Tenir des tableaux de bord et alerter

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique...)

Maîtrise de la comptabilité publique

Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales

Gestion du temps et des priorités Profils recherchés Personne expérimentée sur le même type de poste, profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus.

L'intérêt - et la difficulté - du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d'organisation et la gestion des priorités.

Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s'intégrer à l'équipe, répondre aux demandes des élus et de la chargée de mission.

Le poste de secrétaire est un poste central dans toute structure, et nous étudierons votre candidature si, malgré des compétences à acquérir, vous maitrisez les fonctions de base (comptabilité et secrétariat) et êtes volontaire pour apprendre rapidement celles qui vous manquent.

Possibilité de recrutement ensuite par ouverture de poste.

Adresser LM+CV, lettre de motivation en version manuscrite, à Monsieur le Président, à . Pour tout renseignement complémentaire, appeler Madame Béatrice Béranger, Chargée de mission rivières, au