Assistant informatique - Secrétaire de mairie remplaçant (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux Descriptif de l'emploi La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un agent (h / f) sur les fonctions d'assistant informatique et secrétaire de mairie remplaçant.

Le recrutement se fait par voie statutaire (mutation, lauréat de concours, détachement) sur les grades du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Le poste est réparti pour moitié sur les fonctions d'assistant informatique auprès des communes membres du service commun, et pour moitié au service de remplacement des secrétaires de mairie.

En absence de missions de remplacement en communes, l'agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.

Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention du Président

ou bien sur le site web de l'EPCI Missions / conditions d'exercice L’agent est rattaché au service commun informatique. Il assure deux principales missions dans le cadre de ses fonctions : assurer la maintenance et le dépannage informatique des communes adhérentes au service, assurer le remplacement des secrétaires de mairie.

1-MAINTENANCE ET DEPANNAGE INFORMATIQUE DU SERVICE COMMUN (50%)

Assurer la formation pour les logiciels métiers destinés aux communes membres du service commun Informatique, relatifs à la comptabilité, la paie, la facturation des services, la communication, le système d’information géographique et la gestion des administrés.

Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers. Conseiller, diagnostiquer former et dépanner

Installation des logiciels de gestion à chaque changement d’équipement informatique, système de sauvegardes

Etre le relais pour le compte des communes auprès des éditeurs de logiciels : demande d’amélioration, évolutions, expérimentation de nouvelles applications.

Evaluation des besoins, formalisation des nouvelles demandes des utilisateurs

Aide pour la dématérialisation des documents budgétaires, des facturations, des délibérations. Liens transversaux avec les services de l’Etat : sous-préfecture, trésor public

Veiller au bon fonctionnement du Système d’Information Géographique. Assumer un lien mensuel avec le chef de service. Former les agents des communes pour l’exploitation de l’outil.

Maintenir un service de qualité.

2-SERVICE REMPLACEMENT DE SECRETAIRES DE MAIRIE (50%)

Assurer, pour les communes membres au service commun, le remplacement ponctuel des secrétaires de mairie

Garantir la continuité de service durant la période de remplacement sur les missions du secrétariat : accueil du public, tâches administratives

Le cas échéant, préparation des évènements officiels de la Commune, élections, état-civil.

En absence de missions de remplacement en communes, l’agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.

Profils recherchés Compétences

Maîtrise de l’outil informatique

Expertise des logiciels métiers Berger Levraut, de l’outil SIG

Maitrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)

Veille réglementaire sur le droit des collectivités locales, de la comptabilité publique et de la fonction publique

Savoir Etre

Capacité organisationnelle : disponibilité, mobilité, autonomie et assiduité dans l’application des missions

Capacité à prendre des décisions, trouver des solutions. Sens des responsabilités

Capacité à prendre du recul

Capacités relationnelles : travail en équipe, relations constantes avec les secrétaires de mairie

Respect des valeurs du service public, gestion des relations avec le Trésor Public

Permis B requis