Description du Poste
Liens hiérarchique : Sous la responsabilité de la Direction
Enjeu du Poste
Le / La réceptionniste polyvalent(e) assure l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournit toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci. Il / Elle planifie les réservations et l'occupation des chambres, effectue la comptabilité journalière et la facturation des prestations. Il / Elle organise les relations avec les autres services.
Principales Missions
- Accueil et commercialisation
- Gestion administrative et financière du séjour
- Communication interne et externe
- Sécurité
- Polyvalence
Activités et Tâches
Accueil et relation client
Accueillir le client au téléphone et au deskCommercialiser les chambres en appliquant les consignes de venteGérer les réservations via le logiciel et les différents canauxEnregistrer les arrivées et départs des clientsPrésenter l'hôtel et promouvoir les prestationsEffectuer des ventes additionnellesInformer sur les activités culturelles et touristiques localesAssister le client tout au long de son séjourEffectuer des réservations annexes (restaurant, taxi, train, etc.)Veiller au bon déroulement du départ des clientsGestion administrative et financière
Optimiser le taux d'occupation et le chiffre d'affairesMettre à jour les plannings de réservationContrôler et mettre à jour le fichier clientFacturer les prestations consomméesÉditer les factures et encaisser les règlementsCommunication interne et sécurité
Transmettre les consignes aux services concernésMaintenir une attitude professionnelle en toute circonstanceSurveiller et sécuriser les locaux la nuitAppliquer les consignes en cas d'incendie ou d'alerteRéagir en cas d'accident ou de situation d'urgenceService polyvalent
Préparer et dresser les petits déjeunersAssurer le service du petit-déjeuner