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Administratif Offres d'emploi - Toulouse (31)
Assistant Administratif H / F
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Assistant administratif
HemodiaLabège, Occitanie, France- Offre sponsorisée
Directeur administratif et financier
ExpectraToulouse, Occitania, FranceASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
CTS NEOBlagnac, Occitanie, FranceAssistant administratif (H / F)
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ADEQUAT TOULOUSE LOGISTIQUEAussonne, Haute-Garonne, FRDIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIERINDÉPENDANT
DAF-ACTIVEToulouse, 31 - Haute-Garonne, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
Morgan Services Toulouse LalandeCugnaux, Occitanie, FranceAppui administratif F / H
ADEQUAT AIX-EN-PROVENCE TERTIAIREToulouse, Haute-Garonne, FRresponsable administratif
Ligue Motocycliste Occitanie7 rue André CitroënBalmaAssistant administratif
FED SupplyBRUGUIERES, FR- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
Morgan Services Toulouse Jean JaurèsToulouse, Occitanie, France- Offre sponsorisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Armée de l'Air et de l'EspaceToulouse, Haute-Garonne, FR- Offre sponsorisée
Assistant administratif commercial et marketing
MyDigitalSchool ToulouseToulouse, FRANCE- Offre sponsorisée
Assistant administratif
SYGMA | Engineering ServicesSaint-Jean, Occitanie, FranceDivers administratif
ElsanToulouse- Offre sponsorisée
Assistant Administratif (H / F)
BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIREToulouse, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif H / F
MARINE NATIONALEToulouse, FR- Offre sponsorisée
Gestionnaire Administratif et Régisseur
Centre Hospitalier Gérard MarchantTOULOUSE- Offre sponsorisée
Directeur Administratif et Financier
Fed FinanceToulouse, Occitanie, FranceAssistant Administratif H / F
TEMSOLBeauzelle, France- Temps plein
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À propos de nous
Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.
Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.
Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, Temsol intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés,…
Nous disposons d'un bureau d'études intégré et des matériels nécessaires à la réalisation des travaux en production propre.
Avec ses 14 agences et ses 290 salariés , Temsol est au service de ses clients sur le territoire national .
Réputée pour sa réactivité et son sérieux, Temsol est certifiée dans les domaines de la technique, de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l'environnement.
Mission
En tant qu'Assistant Administratif H / F au sein d’une entreprise de travaux publics, vous serez le / la premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l’agence et en facilitant les échanges internes et externes.
1. Accueil physique et téléphonique
Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.
2. Gestion administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.
3. Assistance à la direction et aux équipes
Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).
4. Suivi de la comptabilité de base
Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.
Avantages
Tickets restaurant .
Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.
Profil
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
Qualités personnelles
Sens de l’organisation et rigueur.
Bon relationnel et sens de l’accueil.
Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
Discrétion et respect de la confidentialité.