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Administratif Offres d'emploi - Valenciennes (59)
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Administratif • valenciennes 59
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AGENT ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION MEDICALE (F / H)
CPAM DU HAINAUTVALENCIENNES- Temporaire
Description du poste
Votre mission si vous l'acceptez :
Rattaché(e) au manager opérationnel du département, votre mission consiste à gérer, pour les services de la Direction Médicale, l'ensemble du courrier entrant.
Véritable soutien, vous assurez la gestion du flux entrant de documents : ouverture, tri et ventilation du courrier vers les services concernés. Vous prenez en charge le traitement des Demandes d'Accords Préalables (DAP), de leur réception à leur orientation, dans le respect des procédures.
Vous contribuez à la dématérialisation des documents par leur numérisation, leur typage et leur indexation, et veillez à la bonne gestion des corbeilles de distribution. Vous participez également à l'envoi des documents vers les sections locales ainsi qu'au classement et à l'épuration des dossiers.
La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL) ainsi qu'au secret professionnel.
Profil recherché
Vos compétences
Vous reconnaissez-vous ?
Vous détenez une formation minimum bac et disposez idéalement d'une expérience en gestion de flux,
Vous savez rendre compte et êtes force de proposition,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe,
- Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la manipulation de données sensibles.
- À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement les systèmes de numérisation, vous savez gérer des volumes importants de documents avec méthode et réactivité,
- Vos capacités d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe sont reconnues et serviront une entraide qualitative entre collègues.
Informations complémentaires
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