Description du poste
Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H)
Missions :
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Suivi des chantiers : aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers.
- Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements)
Profil recherché
Profil
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.
- Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée.
Compétences
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie dans le travail.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Qualités personnelles
- Polyvalence.
- Méthode et sens du détail.
- Ponctualité et fiabilité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.
Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.90.05.02.30
Adéquat, Simplement pour vous !