Archives Offres d'emploi - Bondy (93)

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des moyens généraux, le gestionnaire Archives et Documentation contribue au bon fonctionnement de l’Office en pilotant les activités « Archives » et « Documentation » et en veillant à la bonne exécution de ces dernières.

À ce titre, il / elle aura pour missions :

Management transversal et gestion de service :

• Animer un réseau de référents « archives » répartis entre le territoire de proximité et le siège.
• Garantir la compréhension et l'adhésion des référents et des collaborateurs en général aux objectifs et projets de l’Office en matière de traitement des archives et d'abonnements.
• Élaborer le budget annuel du service.
• Suivre les dépenses (OS, bons de commande, facturation)
• Rédiger et suivre les marchés (marchés à renouveler ou à créer)
• Rédiger et suivre les mises à jour des procédures et / ou modes opératoires

Gestion et suivi des activités archivistiques et documentaires :

Les activités archivistiques s’organisent autour de 4 missions essentielles que sont la collecte, le classement, la conservation et la communication d’archives.

À ce titre, le / la gestionnaire de la cellule devra :

Les activités documentaires s’organisent autour du suivi et de la diffusion des abonnements papier et numériques.

À ce titre, le / la gestionnaire de la cellule devra :

Ce poste nécessite cependant de bonnes aptitudes physiques (port de charges lourdes très fréquent, travail en sous-sol).

De formation supérieure en archivistique bac +3 / 4 complétée par une expérience similaire significative.

Compétences techniques :

Connaissances des institutions publiques (dont les archives départementales du département)

Connaissances du droit des archives

Maîtrise des descriptions archivistiques (ISAD-G, ISAAR…)

Maîtrise des normes archivistiques en vigueur (gestion des archives papier et électroniques)

Connaissances du droit de l’information et du droit d’auteur

Connaissances de langage documentaire

Maîtrise l’environnement de l’habitat social.

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office : Word, Excel…)

Connaissances des principes de conservation préventive et de leur mise en œuvre

Maîtrise de la conduite de projet

Connaissance des procédures liées aux marchés publics

Gestion budgétaire

Capacités rédactionnelles

La connaissance du logement social est un plus.

Compétences comportementales :

Capacité à travailler en équipe et en transversal

Discrétion et sens de la confidentialité

Souplesse et adaptabilité

Dynamisme et sens de l’innovation

Curiosité et ouverture d’esprit

Capacité d’initiatives

Aisance relationnelle

Rigueur et méthode

Sens de l’organisation

Autonomie

Pédagogie

En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous aurez droit à :

34 jours de congés annuels

Une politique de 2 jours de télétravail

Une carte Up déjeuner

Au remboursement à hauteur de 75% de vos frais de transports

Une mutuelle et une prévoyance

Une prime d'intéressement

Des prestations du Comité social et économique