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Direction Offres d'emploi - Angerville (91)

Dernière mise à jour : il y a 4 jours
assistant(e) de direction

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cdg69Val-d'Oise, FR
Temps plein +1
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dér...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant de la Direction Générale F / H

Assistant de la Direction Générale F / H

VILLE DE BOIS COLOMBESHauts-de-Seine
Temps plein
Située au nord-ouest des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris-St-Lazare et la Défense.Très bien desserv...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Direction multisite

Direction multisite

Parcours & SensHauts-de-Seine
Temps plein +1
Rattaché à la Directrice Territoriale, vous êtes garant du bon fonctionnement des établissements et services, et en assurez les responsabilités éducatives, thérapeutiques, sociales, techniques, com...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

VILLE D'ALFORTVILLEVal-de-Marne
Temps plein
Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 habitants) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire de Direction H / F

Secrétaire de Direction H / F

MGENYvelines
CDI
Filière MGEN + Métier ou Fonction.Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction.Présentation du Site ou de la Direction. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de direction - Direction des finances et du contrôle de gestion F / H

Assistant de direction - Direction des finances et du contrôle de gestion F / H

AP-HPSeine Saint-Denis, Ile-de-France, France
Temps plein +1
Entité de rattachement du publieur.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP.Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spéc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ADJOINT DE DIRECTION (H / F) CLINIQUE SMR

ADJOINT DE DIRECTION (H / F) CLINIQUE SMR

RC Human RecruitmentSeine Saint Denis
CDI
RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant Direction (H / F)

Assistant Direction (H / F)

Groupe CRITHauts-de-Seine, FR
35 000,00 € par an
CDI +1
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, no...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT.E DE DIRECTION H / F

ASSISTANT.E DE DIRECTION H / F

Aquantis ConsultingIle-de-France, FR
40 000,00 € – 50 000,00 € par an
Temps plein
En tant qu'Executive assistant H / F vous assisterez la Directrice Strategy and Bysiness Development ainsi que la Directrice Groupe des Ressources Humaines. En tant que Executive assistant H / F, vous s...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT

REVAIA,ILEDEFRANCE,France
CDI
Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire.Vous aimez la gestion de la complexité et les missions variées dans un environnement entrepreneurial fortement stimulant et responsab...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant de direction - Direction des Supports Décentralisés - DGA AT (H / F)

Assistant de direction - Direction des Supports Décentralisés - DGA AT (H / F)

GRAND PARIS SEINE ET OISEYvelines
Temps plein
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants.Le territoire de GPS&...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Assistant de direction F / H

Assistant de direction F / H

VILLE DE SAINT DENISSeine-Saint-Denis
Temps plein
Agrave; compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Assistant de Direction, Temps plein

Assistant de Direction, Temps plein

Fondation des Amis de l'AtelierYvelines , FR
40,00 € par heure
Temps plein +1
Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et / ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en c...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) de Direction trilingue

Assistant(e) de Direction trilingue

ATALANTE consultingHauts de Seine, FR
34 000,00 € par an
Temps plein
ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) : .ASSISTANT(E) DE DIRECTION TRILINGUE (Français - Anglais - Espagnol).Vous assumez les tâc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Apprenti – Direction Financière H / F

Apprenti – Direction Financière H / F

EgisIle-de-France
Temps plein
Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement au département de la Performance qui regroupe un certain nombre des directions mentionnées ci-dessus et plus particulièrement au « C...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistante de Direction

Assistante de Direction

ADENINE HUMAN RESSOURCESIle-de-France, FR
Temps plein
ALESSIA est un Cabinet de Conseil RH.Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Assistante de direction - Neuilly Plaisance (93). Notre client, 800 personnes, est un cabinet de conseil internation...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant de direction en alternance (H / F)

Assistant de direction en alternance (H / F)

Pigier MelunEssonne, FRANCE
Temps plein
Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H / F). UNE FORMATION ET UN EMPLOIVous préparerez sur 12 ou 24 mois ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Alternance - Direction Juridique - Droit Social (F / H)

Alternance - Direction Juridique - Droit Social (F / H)

saint_gobain_groupFrança , Ile-de-France
Temps plein
Veille et formation en droit social : Veille législative, réglementaire et jurisprudentielle en matière de droit socialAnalyse et interprétation des textes, de la jurisprudence et des pratiquesPrép...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de Direction (H / F)

Assistant de Direction (H / F)

NEO2Ile-de-France
Temps plein
Dans le but d'intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement, nous recherchons un Assistant de Direction (h / f). Vos principales missions so...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de direction H / F

Assistant de direction H / F

L’Union sociale pour l’habitatVal de Marne , Ile-de-France, France
35 000,00 € – 40 000,00 € par an
CDI
Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.Da...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
assistant(e) de direction

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cdg69Val-d'Oise, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du collectif de direction, le directeur des services techniques pilote et suit les activités du service technique. A cet égard le rôle de l’ de direction est essentiel pour accompagner la direction et le service sur l'ensemble des dossiers et projets dont elle / il a la charge. Missions / conditions d'exercice 1 / Assistance au Directeur des services techniques :

  • Secrétariat du Directeur des Services techniques (gestion de l’agenda, lien avec les partenaires, aide au
  • traitement des priorités, courriers, archivage, etc…) ;
  • Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers de la direction ;
  • Rédaction des actes administratifs qui concernent le champ des services techniques ;
  • Préparation de notes explicatives (pour alimenter tout dossier administratif, demande de subvention,
  • rapport d’activité, etc…) ;
  • Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération ;
  • Traitement des délibérations de la direction ;
  • Secrétariat des commissions travaux et urbanisme (Préparation, envoi des invitations aux élus et mise
  • à jour du chrono de suivi des commissions urbanisme et travaux) ;
  • Gestion des bons de commande, des arrêtés et permissions de voirie ;
  • En lien avec le directeur des services techniques et l’assistante finances et comptabilité, suivi des
  • subventions ;
  • Mise en place de tableaux de bord de suivi d’activité.

2 / Lien avec les usagers :

  • Accueil téléphonique et physique de la direction des services techniques (orientation des demandes et
  • suivi des réponses apportées aux usagers et partenaires) ;
  • Suivi des réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les
  • responsables pour répondre aux besoins des habitants) ;
  • Secrétariat de l’élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ;
  • Enregistrement des demandes des usagers :
  • o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)

    o Enregistrer la demande dans le fichier GUP / logiciel en cours d’installation

    o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence

    o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.

    3 / Suivi des actes administratifs de la direction et gestion de l’activité de la direction :

  • Mise en place, paramétrage et suivi du logiciel open ST (mise en oeuvre fin 2023-2024) en lien avec les
  • cadres et le directeur des services techniques ;
  • Traitement des demandes d’arrêtés en lien avec le technicien (publication sur logiciel + envoi aux
  • partenaires) ;
  • Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ;
  • Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ;
  • Suivi des plannings des services (régie bâtiment, maintenance bâtiment, Espaces Verts et voiries) ;
  • Suivi de la gestion administrative du personnel des services techniques :
  • o Suivi du planning des présences et suivi des congés ;
  • o Envoi des primes d’insalubrité au service des Ressources Humaines.

    4 / Gestion administrative des syndicats PIR et SIFOMA

  • Elaboration des pièces administratives nécessaires à la tenue des conseils syndicaux (ordre du jour,
  • délibération, note de synthèse, compte-rendu, rapport d’activité, etc.) ;
  • Convocation des élus aux conseils syndicaux. Profils recherchés Qualités professionnelles et personnelles :
  • Rigueur et autonomie dans le travail ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Force de proposition et de conseil ;
  • Sens du relationnel et de la communication ;
  • Aisance rédactionnelle.
  • Compétences :

  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
  • Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
  • Connaissances juridiques appréciées ;
  • Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
  • Gestion du logiciel CIRIL Finances.
  • Exigences spécifiques :

  • Polyvalence ;
  • Diplomatie ;
  • Ponctualité et assiduité ;
  • Respect impératif des délais
  • Contractuel de 2 ans