Gestionnaire de paie Offres d'emploi - Saint-Martin-de-Crau (13)

À propos de nous

Le Centre hospitalier d’Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la Ville. Au cœur d’un bassin de population de 200 000 habitants, il est un acteur essentiel de la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau et jusqu'aux Alpilles. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue sur Beaucaire -Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d’Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en nombre de lits et de professionnels. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.

Mission

Pour un CDD de 3 mois reconductible :

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

Le gestionnaire des marchés publics travaille au sein de la cellule des marchés sous la responsabilité de la responsable de la cellule des marchés. La cellule des marchés assure la gestion des procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fournitures et services, maitrises d’œuvre, prestations intellectuelles, informatiques, concessions…).

ACTIVITES PRINCIPALES

❏ Coordination du recensement des besoins et transmissions aux acheteurs du GHT.

❏ Gestion des achats réalisés en recourant aux opérateurs nationaux (recensement, suivi des convention, mise à jour des marchés, révision de prix, avenant).

❏ Gestion du suivi d’exécution des marchés en cours (prorogation, révisions de prix, résiliation).

❏ Rédaction des courriers en lien avec la notification et la vie du marché (courrier aux candidats non retenus, courrier de notification, courrier d’accompagnement d’un avenant.).

❏ Rédaction des pièces constitutives d’un marché (DCE) via l’outil MARCOWEB en lien avec la responsable de la cellule des marchés et la responsable achat.

❏ Rédaction et publication des avis de publicités et des avis d’attribution.

❏ Ouverture des plis et vérification administrative des candidatures pour les consultations lancées en propre par le Centre Hospitalier d’Arles.

❏ Mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés.

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE

❏ Représenter le CH d’Arles au COMOP achat du GHT13 en cas d’absence de la responsable de la cellule des marchés

❏ Relecture et corrections des rapports d’analyse des offres avant proposition d’attribution

❏ Assurer la veille juridique continue en matière de marchés publics

❏ Suppléance de la responsable du service en cas d'absence.

❏ Accompagnement des services dans leurs projets et contribuer occasionnellement à des projets transversaux.

SAVOIR FAIRE REQUIS

❏ Connaissance approfondies dans le domaine  : Communication / relations interpersonnelles, Droit de la commande publique, Marchés, produits et fournisseurs.

❏ Connaissances opérationnelles  : Négociation, méthodes et techniques, Techniques quantitatives et outils qualité.

Profil

❏ Bac + 2 avec une expérience dans les marchés publics.

❏ Rigueur et méthode.

❏ Faculté d’adaptation.

❏ Sens des responsabilités et du service public.

❏ Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes.

❏ Aisance rédactionnelle.

❏ Savoir rendre compte.