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Mise sous pli Offres d'emploi - Le Cannet (06)
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Assistant ADV H / F
DataCorpBiot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
RESPONSABLE FINANCIER & BUDGET (F / H)
ExpectraCannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceTechnicien Assurance Qualité HQ - Spécialisé en Biotechnologies - CDI (F / H)
Nuvisan GmbHBiot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
RESPONSABLE FINANCIER & BUDGET (F / H)
Expectra CareersCannes, Alpes-Maritimes, France- Offre sponsorisée
Chargé RH - Direction Services aux Collectivités H / F
Veolia Recyclage et Valorisation des DéchetsValbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Chef de Chantier - Saint-Laurent-Du-Var H / F
Atlantique Automatismes IncendieSaint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FrancePoseur en menuiserie et agencement bois.
Lazer agencementAntibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Gestionnaire de Paie Confirmé H / F
Club ComptableCagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Electricien H / F
Intersud IntérimCagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceChef dEquipe Electricité (HF) – Activité tertiaire
EquansMougins, FranceChargé RH - Direction Services aux Collectivités H / F
Veolia RVD - Sud-PACAValbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceChargé RH Direction Services aux Collectivités HF
Veolia Environnement SAValbonne, FranceCHARGE D'ACCUEIL H / F ENTREPRISE SOPHIA
Cityone - AccueilSOPHIA ANTIPOLIS, FR- Offre sponsorisée
Monteur Câbleur H / F
InterimaMouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Responsable d'Affaires H / F
FAYAT ENERGIES SERVICESMouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAgent Courrier F / H
Groupe CRITAlpes-Maritimes, FRsous chef de cuisine
Les ZJuan-les-Pins, FRRecherches associées
Assistant ADV H / F
DataCorpBiot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Temps plein
Au sein du service Administration des Ventes (ADV), vous serez en interaction quotidienne avec les équipes Commerciale, Comptable, RH, ainsi qu'avec les clients et sous-traitants. Vous prendrez en charge un périmètre dédié que vous gérerez en autonomie, tout en appliquant les procédures internes et les échéances de facturation.
Missions principales
A. Gestion des contrats et commandes clients
Contrôle des contrats et bons de commande : prix, délais de paiement, intervenants
Relance des documents manquants et / ou non signés
Interface entre l'équipe commerciale et les clients pour assurer le suivi administratif
B. Gestion de la facturation clients
Établissement et contrôle des préfactures
Émission des factures et avoirs
Suivi des factures non établies et résolution des blocages
Contribution à la clôture mensuelle de facturation
C. Suivi des encaissements
Contrôle des paiements reçus
Relance des impayés
Traitement des litiges clients
Analyse de la balance âgée
Collaboration étroite avec la comptabilité
D. Gestion des sous-traitants
Collecte et vérification des documents légaux et fiscaux (KBIS, assurances, attestations URSSAF / impôts)
Établissement des contrats de sous-traitance
Réception et contrôle des factures sous-traitants
Transmission et suivi des paiements en lien avec la comptabilité
E. Procédures et reporting
Suivi des procédures internes et participation à leur mise à jour
Reporting régulier de l'activité ADV
Respect des deadlines (ex : clôtures mensuelles)
3. Compétences et qualités recherchées
Compétences techniques
Maîtrise d'un outil CRM ou ERP de gestion
Très bonne connaissance du pack Office, en particulier Outlook et Excel
Aisance avec les outils de visioconférence (Teams ou équivalent)
Qualités personnelles
Rigueur, organisation et méthode
Esprit d'équipe et sens de la communication
Capacités relationnelles développées (clients, sous-traitants, équipes internes)
Autonomie et sens des responsabilités
Bonne expression écrite et orale en français