Publique territoriale Offres d'emploi - Orsay (91)

À propos de nous

Le Chesnay-Rocquencourt, ville de 32 000 habitants des Yvelines, voisine de Versailles, s’est développée à la fin des années 1960 avec la création de Parly 2, plus grande copropriété d’Europe, et de son centre commercial. Née de la fusion du Chesnay et de Rocquencourt en 2019, elle allie forte densité urbaine et 350 hectares d’espaces verts. Ville d’histoire, de sport et de culture, elle accueille trois théâtres et a vu émerger de nombreux talents.

Mission

Encadrant une équipe de 23 agents permanents et 6 agents d’accueil organisée en 7 pôles (Accueil et développement des publics ; Collections ; Actions culturelles ; Partenariats ; Valorisation des collections et des services ; Service d’appui numérique ; Ludothèque) et répartis sur 3 site (bibliothèques Victor HUGO, bibliothèque Simone VEIL et ludothèque), il assume la direction du réseau de lecture publique, organise l’accès du public et met en œuvre le projet de service et la politique de développement de la lecture publique de la municipalité.

Activités et tâches :

• Concevoir et proposer des projets pour le développement de la lecture publique : assurer la mise en œuvre des orientations et priorités politiques ; assumer une responsabilité intellectuelle, éthique et technique ; conseiller et assurer une expertise auprès de l’autorité territoriale. Conduire l’évaluation du service en élaborant des documents statistiques et de synthèse.

• Assurer une relation avec les institutionnels (Elus, Drac, CNL, Conseil départemental, réseaux professionnels…)

• Animer, coordonner et encadrer le personnel du réseau (en lien avec la Directrice adjointe) :

  Impulser au sein de l’équipe une dynamique de réflexion et d’innovation en matière de lecture publique.

  Mobiliser les compétences autour du projet de l’établissement.

  Adapter l’organisation en fonction des flux de public et des ressources disponibles.

  Coordonner et contrôler l’activité du service et veiller à la réactivité et à la qualité du service.

• Gérer le budget (en lien avec la directrice adjointe) : estimer et évaluer les besoins, préparer les demandes de crédits et les faire valider par sa tutelle, coordonner le suivi de l’exécution du budget.

• Coordonner le suivi administratif : délibérations, conventions, décisions, marchés publics.

• Suivre les bâtiments en coordination avec les services et agents qualifiés, en binôme avec la directrice adjointe et les responsables de structures : demandes de travaux, intervention de sociétés de maintenance, respect des règles de sécurité des lieux et des publics.

• Assurer le suivi des relations avec les usagers, dans le cas de conflits, (en binôme avec la directrice adjointe) et l’organisation du service public et de la médiation (en lien avec la responsable de l’accueil et du développement des publics)

• Suivre la politique documentaire du réseau (en lien avec le responsable de la politique documentaire) :

  Concevoir et mettre en œuvre une politique documentaire formalisée : charte documentaire, fiches domaines et objectifs documentaires annuels.

  Préparer le budget d’acquisitions annuel.

• Concevoir et coordonner le programme d’actions culturelles du réseau (en lien avec le responsable des Actions culturelles) :

  Construire le programme d’animations annuel

  Accompagner ou/et superviser des projets, des accueils de groupes, des évènements et temps forts organisés sur le réseau.

• Œuvrer à la mise en place de partenariats avec les acteurs du territoire (autres services municipaux, éducation nationale, associations…) (en lien avec le responsable des partenariats)

• Accompagner la valorisation des collections et des services en collaboration avec le service Communication (en lien avec le responsable de la Valorisation des collections et des services)

• Superviser la politique de médiation numérique du réseau (en lien avec le responsable du Service d’Appui Numérique)

• Contribuer au développement des dynamiques culturelles transversales portée par la Direction de la Culture

Profil

Diplôme national sanctionnant un second cycle d’études supérieures, diplôme de même niveau ou avoir satisfait aux obligations de scolarité de la troisième année de l’Ecole Nationale des Chartes.

CAPACITES ET QUALITES REQUISES

• Qualités de management

• Savoir faire partager un projet au sein d’une équipe

CAPACITES

• Compétences confirmées en bibliothéconomie.

• Compétences en TIC.

• Capacités rédactionnelles.

• Capacités d’organisation et de planification des tâches.

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.

• Capacité à gérer les situations de stress et à réguler les tensions.

• Capacité à faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.

• Neutralité et objectivité face aux situations.

• Connaissance de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre des ressources et des besoins documentaires, des dispositifs de médiation in situ et sur internet.

• Aptitudes à la gestion de projet (autonomie, rigueur et imagination).

• Forte motivation pour le partage des connaissances et des savoirs.

QUALITES

• Qualités relationnelles (courtoisie, sens de l’écoute, diplomatie…) et capacité à encadrer une équipe.

• Sens du travail en équipe.

• Forte motivation pour le partage des connaissances et des savoirs.

• Appétence pour les nouvelles technologies.

• Goût pour la culture.

• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.

• Autonomie et esprit d’initiative

• Rigueur.

• Qualités pédagogiques, sociabilité avec tout public (enfant, adulte).

• Ponctualité.

• Polyvalence et adaptabilité