Ressources humaines Offres d'emploi - Hem (59)

Présentation du GIP :

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.

Présentation du service :

Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l’administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur. Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s’ajoutent d’autres catégories d’agents gérés partiellement par le Département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.

Présentation du poste et de ses missions :

L’assistant(e) paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

En tant qu'Assistant(e) paie, vous serez chargé d’appliquer les procédures relatives au portefeuille confié.

Pour cela, il vous faudra respecter le calendrier de paie fixé, mettre à jour le logiciel de paie et les divers outils de suivi, créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié.

Vous serez également amené à réaliser toutes les opérations de paie relative au portefeuille confié et de ce fait gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.

Il vous faudra acquérir une polyvalence au sein du service paie afin de pouvoir assister si besoin les agents sur d’autres portefeuilles.

Enfin, vous serez amené à contribuer au système de management de la qualité (SMQ-EDUFORM). De ce fait, il vous faudra respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Profil du candidat :

Vous aimez les chiffres et détenez actuellement un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en paie / comptabilité. Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans ce domaine.

Vous possédez des connaissances techniques en matière de paie et des connaissances en droit et de la réglementation qui y sont associées.

Vous êtes doté(e) d'une excellente expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans votre travail.

La mise en place de règles, de normes et de procédures fait partie intégrante de votre activité professionnelle, et vous maîtrisez également les outils bureautiques et les logiciels de paie.

De plus, vous êtes capable de mettre en œuvre et de digitaliser le système d’archivage et de classement.

La rigueur, la fiabilité, le sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes respectueux(se) des délais et capable d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.

La confidentialité et la discrétion sont des obligations fondamentales étant donné la nature sensible des données traitées dans le cadre de cette fonction.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences en paie, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
• aux salariés contractuels sous la forme d’un contrat à durée déterminée renouvelable.

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

https : / / www.welcometothejungle.com / fr / companies / gip-fcip