Services Offres d'emploi - Dardilly (69)

Contexte et atouts du poste

En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria à Lyon n’est propriétaire d’aucun bâtiment mais occupe en location sur le campus de la Doua:

• Un site principal de 1900 m²,
• Un site annexe, de 1 300 m², dont une plateforme technique de 90 m².

Par ailleurs, l’essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (Villeurbanne, Lyon Gerland, Bron, Saint-Etienne).

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre.

Compte tenu de la configuration du site, il /elle pourra être amené à effectuer quelques déplacements.

Mission confiée

• Assurer l’organisation et la maintenance des bâtiments et locaux, en lien avec les bailleurs;
• En lien avec la chargé-e de prévention, participer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité.
• Apporter conseil et soutien technique et logistique à la direction, aux services et aux équipes de recherche du centre.
• Participer à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation.

Principales activités

• Pilotage de prestataires : Vous rédigez les cahiers des charges simples, sélectionnez les prestataires, suivez les interventions de maintenance (accueil, ménage…) et contrôlez la qualité du service rendu.
• Gestion budgétaire : Vous suivez les budgets de fonctionnement du service et optimisez les coûts des prestations en lien avec l’assistante de service.
• Sécurité : En lien avec la chargée de prévention, vous veillez au respect des normes de sécurité, suivi des contrôles règlementaires (extincteurs…)
• Inventaire : Vous participez à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation, en lien avec notre prestataire.
• Gestion des droits d’accès : Vous paramétrez les badges d’accès aux bâtiments.
• Logistique : Vous accompagnez la logistique de nos événements, participez à la réorganisation d’espaces de travail, vous assurez quelques livraisons sur nos différents sites.
• Maintenance de 1er niveau : Vous assurez de petites interventions (fixer un tableau, changer une ampoule, petits réglages de mobilier…).

Compétences

Savoirs (Connaissances théoriques)

• Techniques générales : Bonne connaissance générale pour établir un premier diagnostic en cas de panne, gestion des équipements techniques.
• Sécurité & Prévention : Bonnes notions
• Gestion administrative : Maîtrise des outils de bureautique (Excel pour le suivi budgétaire, Outlook) et compréhension des circuits de commande (devis, bons de commande, facturation).

Savoir-faire (Compétences opérationnelles)

• Pilotage de proximité : Capacité à superviser le travail des prestataires extérieurs et à vérifier la conformité des interventions par rapport au contrat.
• Organisation : Savoir prioriser les urgences techniques et gérer un planning d'interventions.
• Outils métiers : Capacité à utiliser un logiciel de gestion des accès (badges) et d'inventaire (formation interne prévue).

Savoir-être (Attitudes)

• Sens du service : Vous êtes tourné vers les utilisateurs et avez à cœur de maintenir un environnement de travail de qualité.
• Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives face à un imprévu technique.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer avec différents services (prévention, direction).
• Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données d'accès sensibles avec professionnalisme.

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (90 jours par an flottants) et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Mutuelle et prévoyance avec participation employeur

Rémunération

Rémunération selon le profil.