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Ce poste d’assistant(e) s’inscrit au sein de la GEO EUROWEST comprenant les régions France, Espagne/Portugal, Middle East et Afrique.
La mission est de supporter les équipes BRANDS composées de 60 collaborateurs commerciaux dans les prérogatives opérationnelles, administratives, logistiques, planning et événements.
Rigueur, dynamisme et proactivité sont attendus afin de porter cette coordination de manière efficace permettant aux équipes commerciales de se concentrer et se dédier au développement commercial de la GEO.
Le périmètre BRANDS se compose de CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA.
Vos Missions
• Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
• Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions
• Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes
• Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
• Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS
• Participer de manière proactive à la communauté des assistantes en suggérant notamment des axes d’amélioration
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.
• S’assurer de la tenue des budgets de l’organisation en termes de dépenses/frais.
• Générer et gérer les bons de commande
• Collecter et partager les informations ou communications clés aux équipes (Relais de communication)
• Accueillir les visiteurs en lien avec des rencontres, événements ou réunions
• Accueillir les nouveaux entrants en gérant l’ensemble des éléments logistiques
• S’assurer de l’intégration et du cursus « d’on-boarding » des nouveaux entrants
• Planifier, coordonner les meetings commerciaux de l’organisation avec la génération systématique d’un compte rendu et d’un plan d’actions.
• Suivre les plans d’action propres à l’organisation et relancer les porteurs d’actions en fonction des échéances définies.
• Collaborer étroitement avec les autres assistantes de la GEO (GEO MD Assistante, GEO CSE Assistante, GEO CPE/CRE Assistante), avec le Marketing sur les événements GEO, avec les Achats et l’organisation dédiée aux Déplacements/Voyages.
Vos qualifications
• De formation Bac+2 (BTS en Administration des Ventes, BTS en Commerce, DUT en Business Management), vous disposez d’une première expérience (3 ans minimum) dans un poste d’Assistant(e) Commercial(e) ou d’Assistant(e) de Direction, à dimension internationale, qui vous a permis de développer les compétences clés inhérentes à la fonction ainsi que la capacité à dialoguer avec vos clients internes.
• Vous êtes expert(e) en bureautique, planification & suivi avec un excellent relationnel
• Vous aimez l’esprit d’équipe, la rigueur dans l’application des processus, la proactivité et le sens du service.
• Vous parlez l’anglais couramment, et toute autre langue est appréciée.
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Principaux avantages et bénéfices :
• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial, axé sur le bien-être et la santé (salles de sport et de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
