Adjoint(e) au responsable du service des Finances
Détails de l'offre
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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 agents composant le service des Finances (1 responsable, 1 adjoint(e) et 1 assistante de gestion financière).
Rôle de gestionnaire comptable, de coordonnateur budgétaire, d'assistant de gestion financière et de conseil et d'assistance auprès du responsable du service des finances, des services municipaux concernés et du Directeur Général des Services.
Pendant les absences du responsable du service des finances, vous assurez son remplacement. Missions / conditions d'exercice Vos missions seront les suivantes :
- Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes,
- Optimiser la gestion de la trésorerie,
- Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité,
- Assister et conseiller les services de la collectivité,
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer le contrôle des régies d'avances ou de recettes,
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services,
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Préparation budgétaire : accompagnement des services dans la définition de leur besoin, recueil, saisie du projet de budget, participation aux réunions budgétaires, préparation des documents supports...,
- Mise en œuvre du budget : analyse financière, calcul, estimation, prospective,
- Participation à l'élaboration des documents budgétaires, dont le compte administratif que ce soit pour le budget Ville ou les budgets Annexes,
- Participation à la démarche de fiabilisation des comptes (contrôle et correction des imputations, contrôle de la bonne exécution des prévisions budgétaires et supervision des titres / mandats à émettre),
- Réalisation des opérations de fin d'exercice,
- Gestion de la dette,
- Gestion de l'actif et de l'inventaire,
- Suivi des subventions octroyées à la collectivité. Profils recherchés - Formation supérieure en finances et comptabilité et / ou expérience professionnelle en conformité avec les compétences dévolues sur le poste,
- Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
- Sens du travail en équipe et en autonomie,
- Rigueur et responsabilité,
- Discrétion,
- Confidentialité,
- Capacité d'organisation et d'adaptation,
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte,
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service public,
- Astre Salvia Immonet, Chorus Hélios et Business Object souhaité.