Assistant de la direction de la sûreté

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Qui sommes-nous ?

Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public . Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur Assistant de la direction de la sûreté F / H. Missions / conditions d'exercice L'Assistant-e apporte une aide permanente aux membres de la direction de bla sûreté en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

A ce titre, il-elle assure :

L'accueil physique, téléphonique et par courriel,

La gestion de l'agenda,

L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et / ou avec les partenaires externes,

Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,

Le classement et l'archivage de dossiers,

La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,

Le suivi de dossiers particuliers suivis par les membres de la direction de la sûreté,

II-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l'établissement.

Il-elle assure également la mission budgétaire et comptable de la direction de la sûreté en lien avec les directions concernées, dans ce cadre il-elle sera amenée par exemple à effectuer le suivi du budget annuel, son exécution, l'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable Profils recherchés Connaissances mobilisées :

Techniques de secrétariat,

Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,

Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,

Maîtrise des procédures administratives,

Connaissance des processus liées aux factures

Connaissance de l'environnement public,

Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,

Classement et archivage,

Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,

Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,

Notions d'organisation et de gestion du temps.

Compétences requises

Initier,

Coordonner,

Organiser, gérer, anticiper,

Évaluer des informations,

Suivre un dossier en autonomie,

Communiquer à l'oral et à l'écrit,

S'adapter au changement,

Faire preuve de fiabilité,

Rendre compte,

Faire preuve de réactivité, Garantir la confidentialité, Travailler en réseau.

Expérience confirmée dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction, une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.