Gestionnaire de Paye H/F

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Responsable paie et administration des ressources humainesMissionsOrganiser et contrôler la gestion de la paie- Mise en place d'une veille sur l'évolution de la législation sociale.

Préparation des éléments de la paie.- Gestion des obligations liées à la protection sociale.- Contrôle de la réalisation des paiements (salaires et cotisations sociales).

Organiser la gestion administrative du personnel- Actualisation et prise en charge de l'ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise jusqu'à sa sortie.

Gestion du temps et de la mise en conformité des registres liés au personnel.- Formalisation et distribution des tâches de chacun des collaborateurs.

Participer à la politique RH de l'entreprise- Communication avec les salariés et les instances sociales.- Pilotage de la mise en place d'avantages tels que l'épargne salariale.

• Suivi des indicateurs sociaux et financiers.- Reporting régulier à la direction.- Etablissement du bilan social.Compétences pour organiser et contrôler la gestion de la paie- Actualiser avec régularité les informations concernant la paie pour mettre à jour les tableurs Excel et les logiciels de paie afin d'être en conformité avec les évolutions règlementaires et notamment les minima sociaux et les obligations légales.
• Elaborer une méthode pour recueillir avec fiabilité tous les éléments variables de la fiche de paie (temps de travail, absences, primes, commissions) afin de produire une paie juste et garder la confiance des salariés.
• Utiliser les tableurs Excel et les logiciels de paie- Vérifier la DSN (Déclaration Sociale Nominative) avant envoi en utilisant ses connaissances en obligations sociales pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux afin de communiquer les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariésCompétences pour organiser la gestion administrative du personnel- Mettre en place une veille sur l'ensemble des obligations légales en matière sociale (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur) pour surveiller l'évolution des textes qui impactent l'entreprise afin de garantir la conformité juridique de la gestion du personnel au sein de l'entreprise.
• Préparer tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel en utilisant ses connaissances en droit social et droit du travail pour effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux afin d'être en conformité avec les obligations des organismes extérieurs à l'entreprise (DIRECCTE, URSSAF, Médecine du travail, mutuelle).
• Créer les dossiers personnels des salariés, avec méthode, en prenant en compte les obligations règlementaires et les informations nécessaires à la gestion prévisionnelle de l'emploi, des effectifs et des compétences (GPEEC) pour suivre le salarié afin de construire son parcours au sein de l'entreprise dans le cadre de la GPEEC.
• Tenir à jour régulièrement et avec rigueur les registres obligatoires à l'activité et à la taille de l'entreprise pour être en conformité avec le code du travail et la convention collective afin de présenter des registres actualisés lors d'un contrôle de l'inspection du travail et d'éviter les sanctions.

Compétences humaines et organisationnelles- Dialoguer, en permanence, avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, dans le respect des dispositifs prévus dans la législation, pour répondre aux questions diverses afin de favoriser la mise en place de consensus entre les différentes parties.

• Piloter la mise en place des dispositifs d'épargne salariale choisis par la direction pour associer les salariés aux résultats de l'entreprise afin d'améliorer la gestion sociale par la promotion de la marque employeur.
• Déterminer les indicateurs de suivi de la masse salariale pour construire l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel afin de décider des actions préventives et correctives à conduire pour respecter les objectifs de la politique RH de l'entreprise.
Il y a 22 jours