Assistant de direction Finances/SSI/RH
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative Traitement indiciaire, régime indemnitaire IFSE, avantages sociaux.
Descriptif de l'emploi La Communauté d'agglomération recrute pour sa Direction Générale Adjointe de direction Finances / SSI / RH, en binôme avec l’assistante de DGA en poste.
Missions / conditions d'exercice Rattaché.e à la direction générale adjointe, vous exercerez principalement des missions d’assistance de direction comprenant 3 services : Finances Ressources humaines et Système d’information.
Ainsi, vous assumerez principalement les missions suivantes :
- Missions polyvalentes d’assistance à la direction / DGA en binôme avec l’assistante en poste (environ 20 % du poste)
- Service SSI (sous la responsabilité du chef de service) (environ 30 % du poste) :
oEngagement et liquidation des dépenses, en lien avec les techniciens du service chargés du contrôle de service fait
o Tâches de secrétariat du service
Service Rh (sous la responsabilité de la cheffe de service), et en lien avec les deux assistantes administratives du pôle ressources du service (environ 50 % du poste) :
oSuivi des évaluations professionnelles et de la mise à jour des fiches de postes de la collectivité
oSecrétariat des recrutements et réponses aux demandes spontanées d’emplois ou de stages
o Profils recherchés Bac + 2 en secrétariat assistant de gestion administrative
Maitrise impérative des outils bureautiques (suite complète office 365) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers (SI GRH- comptabilité, courrier, assemblées )
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence
Respect des délais
Sens du service public, discrétion et confidentialité
Assistant de direction H/F
Assurer occasionnellement l’assistance aux chefs de services et/ou responsables de missions ne disposant pas de secrétariat pour les évènements importants liés à leurs activités</li><li>Assurer la veille document...
Assistant(e) administratif en fiscalité des particuliers - Catégorie C - Saint-Etienne H/F
Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les contribuables. Savoir-f...
Assistant(e) de Direction
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’acha...
ALTERNANCE - Assistant Chargé de recrutement et projets RH Siège (F/H)
ALTERNANCE - Assistant Chargé de recrutement et projets RH Siège (F/H). Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous. Participer au lancement des campagnes de recrutement des s...
Assistant de direction
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi ...
Assistant(e) De Direction - Alternance H/f
S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euro...
Assistant(e) de direction DDE
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Description du poste à pourvoir DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE. Apporter un appui administratif au sein de la Direction (mise à jour des fichiers, réalisation du publiposta...
ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !. En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :. Discrétion et respect de la conf...
Assistant de direction (H/F)
L'agence CRIT HAZEBROUCK est à la recherche d'une Assistante de Direction(H/F) polyvalente avec des compétences de standardiste et une excellente maîtrise de l'anglais pour l'un de ces clients situé sur Borre. Vos tâches variées incluront la gestion des communications téléphoniques et électroniques,...
ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) de Développement RH (H/F)
Suivi et constitution des dossiers des différents dispositifs de la formation professionnelle (CPF/VAE/Bilans de compétences) ;. MAKE UP FOR EVER offre à tous ses les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction, de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social,...