Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°i-2441)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Mission du poste

Sous l’autorité du Chef de Service du Territoire de Solidarité d'Altkirch-Saint-Louis, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.

Missions / conditions d'exercice Fonction

A ce titre, vous serez en charge de :

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l’Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs
• Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)
• Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux.

Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service.

• Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l’Espace Solidarité, tenue des agendas outlook
• Assurer la coordination de l’ensemble des informations au sein du pôle
• Réaliser la gestion matérielle de l’Espace Solidarité (fournitures )
• Assurer, en l’absence de l’Assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l’enfance, le cas échéant Profils recherchés Profil de recrutement
• Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
• Qualités d’écoute et de communication
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, méthode, capacité d’organisation
• Curiosité et discrétion professionnelle
• Grande résistance au stress
• Disponibilité

Spécificités du poste

Recrutement statuaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec renouvellements possibles)

Résidence administrative située à Saint-Louis, Espace Solidarité, 11 rue de Huningue

Poste à temps complet

Carte restaurant, possibilité de télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, adhésion au CNAS et amicale du personnel