Chef du service enfance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse >

Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur de l’éducation, il est garant de la réalisation des missions du service public propres au secteur concerné, à savoir les accueils périscolaires (matinaux, tardifs, pause méridienne, mercredis) et extrascolaires pendant les vacances et dans toutes ses composantes.

Il encadre 3 unités (pédagogique, administrative, Animation Grands Projets) et 20 structures d’accueils collectifs de mineurs avec une équipe d’environ 250 agents titulaires, contractuels, vacataires, à temps complets ou non complets.

Missions / conditions d'exercice Assurer le fonctionnement du service et des accueils de loisirs

Veiller à la continuité des orientations stratégiques déterminées par les élus et la direction générale

Etre force de proposition pour l’évolution des accueils en lien avec les besoins de la population et des orientations politiques

Assurer le pilotage opérationnel des projets portés par le service enfance

Appliquer et faire appliquer toutes les mesures légales garantissant la mise en conformité par rapport aux normes de sécurité, sanitaires et pédagogiques (réglementations DRAJES, ERP )

Proposer, piloter et animer le Projet Educatif du Territoire (PEdT) en lien avec les orientations municipales

Rédiger le PEDT et tous les documents afférents

Animer les instances de concertations et ateliers transversaux du PEDT

Coordonner les activités du service enfance dans le cadre d’un projet éducatif cohérent

Gérer le fonctionnement des accueils de loisirs

Assurer l’accueil quotidien des enfants au sein des structures municipales

Assurer plus particulièrement, la gestion, l’organisation et le suivi de la pause méridienne

Assurer la mise en place de la continuité pédagogique dans les lieux d’accueil par le biais des projets pédagogiques et de fonctionnement

Garantir la mise en place d’activités éducatives sur les temps péri et extra scolaires, en cohérence avec les orientations éducatives de la collectivité

Veiller à l’adéquation et au juste dimensionnement du dispositif, notamment en terme de personnel, par rapport au nombre d’enfants accueillis

Inscrire les accueils de loisirs municipaux au sein de partenariats locaux

Développer des partenariats et participer à des projets transversaux avec l’ensemble des services municipaux concernés par le domaine de l’enfance aussi bien sur l’aspect administratif (guichet familles,) qu’éducatif (direction de la culture, de la vie des quartiers, des sports )

En relation avec le chargé de mission Restauration scolaire, assurer le suivi opérationnel de la restauration scolaire

Transmissions des effectifs journaliers

Suivi des commandes et factures

Gestion des grèves impactant les accueils de loisirs

En relation avec l’assistante de direction, pilote du dispositif

Recenser les besoins en amont en fonction des intentions de grève : éducation nationale et agents municipaux (animateurs, ATSEM )

Mettre en place les effectifs nécessaires à la continuité du service d’accueil (SMA)

Contrôler la bonne diffusion des informations en direction des familles (affichage, SMS, mail)

Manager les équipes

Encadrer les équipes du service enfance

Développer une culture transversale et partagée entre les différentes structures et unités

Impulser, accompagner et dynamiser les équipes d’animation dans le cadre de la recherche de projets d’animation, ou dans les phases opérationnelles d’activités

Mettre en place une organisation de travail la plus efficace possible et en lien avec les orientations de l’évolution de la population scolaire et des besoins constatés :

Organiser les moyens techniques et humains et la coordination des équipes des différentes unités

Organiser le temps de travail des agents dans le respect du cadre défini par la collectivité

Gérer et contrôler le travail : définir, affecter et contrôler les tâches

Animer les réunions

Organiser et favoriser la diffusion de l’information

Communiquer sur les activités mises en œuvre par le service

Rédiger un bilan annuel des activités du service

Assurer une veille juridique du secteur

Assurer la mobilisation et le suivi des agents en collaboration avec la RH

Rédiger tous documents en lien avec la carrière des agents (mise en stage, avancement de grade, renouvellement de contrat, titularisation, promotion interne )

Participer au recrutement des équipes

Réaliser les entretiens d’objectifs et de recadrage

Evaluer les collaborateurs

Elaborer avec la direction et la DRH le plan de formation du service

S’assurer de l’application rigoureuse des règles d’hygiène et de sécurité, et vérifier régulièrement le niveau de formation des agents

Alerter la hiérarchie sur toute situation complexe et rédiger le cas échéant les rapports circonstanciés

Assurer le suivi administratif et financier

Piloter la gestion administrative et financière du service et des activités du service enfance

Suivre les relations financières et partenariales avec les organismes institutionnels

Aspects administratifs :

Conduire les projets confiés au service et en assurer les suivis

Rédiger les bilans quantitatifs et qualitatifs des projets et actions

Rédiger des notes d’aide à la décision

Rédiger les appels à projets des partenaires (CAF, DRAJES ), en assurer le suivi et les bilans

Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et toutes autres documents administratifs

Assurer le suivi des courriers et rédiger les réponses

Veiller à optimiser les ressources

Aspects financiers

Participer à l’élaboration du budget du service : identification des besoins, mutualisation ,

Suivre et contrôler l’exécution du budget en relation avec l’unité financière de la direction

Rédiger les marchés du service et suivre leur exécution

Participer à la rédaction des marchés transversaux et suivre leur exécution

Superviser les dépenses et achats en garantissant les règles de la commande publique

Rechercher des partenariats financiers Profils recherchés Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)

Formation supérieure dans les domaines de l’éducation, du management, de l’administration publique permettant d’accéder à un poste d’attaché territorial

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)

Expérience significative demandée en management et gestion d’un service à la population.

Diplômes professionnels dans le domaine de l’animation socioculturelle appréciés (DEFA, DEJEPS)

Connaissance :

Connaitre les évolutions de politiques publiques enfance et éducation

Maîtriser les normes et réglementations applicables aux accueils de loisirs et accueils périscolaires

Bonnes connaissances du développement physique, psychologique et affectif de l’enfant

Bonnes connaissances des acteurs de la protection de l’enfance

Savoir reconnaitre les signes de maltraitance

Bonnes connaissances des fonctionnements institutionnels et associatifs

Bonnes connaissances des politiques et dispositifs d’animation sociale et socio-éducative

Compétences techniques :

Grandes aptitudes managériales

Management de projet

Capacité à déléguer et à suivre l’activité

Maîtriser les procédures administratives et budgétaires

Maîtrise des dispositifs contractuels

Bonnes connaissances des marchés publics

Maîtriser les outils et logiciels informatiques

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse et d’analyse

Animation et conduite de réunion

Capacités à mobiliser une équipe et / ou un réseau, sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Savoir prendre des décisions et les expliquer

Gestion des conflits et techniques de résolution

Compétences comportementales :

Diplomatie

Sens relationnel

Sens du travail en équipe

Capacités à mobiliser et fédérer les personnes autour d’un projet

Organisation et rigueur

Faculté d’adaptation et de polyvalence

Esprit d’initiative et dynamisme