SECRETAIRE MEDICALE - H/F

Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

Rejoignez le pôle de géronto psychiatrie comme secrétaire médicale.

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles :

• En interne, avec le cadre de santé et l'équipe pluri professionnelle pour l'organisation et la coordination des soins. Articulation avec l'ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports ...).
• En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs.

Gestion des courriers et des dossiers des patients :

• Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
• Contribue à l'identito-vigilance.
• Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
• Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
• Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• Assure l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
• Gère les certificats médicaux des soins sous contrainte.
• Garantit la qualité de la transmission des éléments.

Accueil physique et téléphonique / Communication :

• Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
• Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
• Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

Participation à l'organisation du service :

• Gère l'agenda électronique et / ou papier des médecins.
• Assiste les médecins sur l'ensemble des logiciels existants (cariatides, Blue Médi, Notys...)
• Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).
• Gère les fournitures de bureau.
• Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
• Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
• Prendre des notes dans les dossiers patients durant le brief hebdomadaire
• Gérer les commandes de transport et prise de rendez-vous médicaux, CMP, etc..
• Diplôme : BAC science médico-social et / ou diplôme secrétariat médico-social
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical serait un plus
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Connaissance du logiciel Cariatides est un plus
• Connaissance des termes médicaux
• Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
• Rigueur et respect du secret médical

Profil de poste susceptible d'évolution .

Département du lieu de travail : 69

Ville : Lyon

Renseignements complémentaires :

diplôme de secrétaire médicale

permis B

Temps plein avec possibilité de 80%

Lieu de travail :

CH St Jean de Dieu - 290 Route de Vienne 69008 LYON